個人情報保護方針

キャリアオフィスの個人情報の取り扱いについて

2011 年4 月1 日
立命館大学アジア太平洋大学 キャリアオフィス

立命館アジア太平洋大学キャリアオフィス(以下、「キャリアオフィス」という。)では、「個人情報の保護に関する法律」および「学校法人立命館個人情報保護規程」を遵守し、キャリアオフィスが取得する個人情報を以下のように取り扱います。

<利用目的>

キャリアオフィスに提出いただく書類等に記載された個人情報の利用目的は以下のとおりです。

進路希望・求職登録

進路希望・求職登録に登録をされた個人情報は、就職活動中の学生へ進路情報を配信するほか、進路支援、就職支援、就職斡旋に活用するために使用します。

学内セミナー・会社説明会・選考申込登録

学内セミナー・会社説明会・選考の申込のために登録された個人情報は、申込者への参加確認連絡、会社説明会・選考の実施企業への申込者データ、会社説明会・選考の参加者データの提供のために使用します。

内定・進路決定情報登録

内定・進路決定情報に登録をされた個人情報は、学生の進路状況を把握し、在学生の進路支援、就職支援に活用するために使用します。また、皆さんの出身高校への進路情報提供を行い、「APU 校友会検索システム」で一般に公開をします。なお、「APU 校友会検索システム」は、本学校友会学生・大学院生、専任教職員、キャリアオフィススタッフ以外は閲覧できません。文部科学省などの省庁、報道機関などの調査に対する回答、学内就職企業掲示、学内出版物のため個人を特定しない統計処理を行う元データとしても使用をします。

就職活動記録

皆さんがこれから当オフィスに提供される「就職活動記録」に含まれる個人情報は、他の学生の就職活動に資するため、「立命館アジア太平洋大学就職支援システム(キャンパスメイト)」で一般に公開します。なお、「立命館アジア太平洋大学就職支援システム(キャンパスメイト)」は、本学学生・大学院生、専任教職員、キャリアオフィススタッフ以外は閲覧できません。

その他

上記以外にキャリアオフィスが主催する支援企画を開催する際などに記入されるアンケート、参加票などは、その都度、利用目的を説明します。 <個人情報の管理> 皆さんの個人情報は、法令および学校法人立命館個人情報保護規程に則り、漏洩・滅失・毀損等がないよう安全に管理します。

<個人情報の提供を伴う業務委託>

キャリアオフィスは、個人情報の取扱を含む業務の一部を個人情報の適切な取扱に関する契約を締結した上で、外部の事業者に委託することがあります。

<個人情報の第三者提供>

キャリアオフィスは、法令に定める場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。

以上

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