学生生活

在籍生

申請方法

在学証明書や成績証明書などの証明書は、証明書自動発行機を利用するか証明書学外発行サービスを利用して発行することができます。学費納付証明書や奨学金の証明書など、その他証明書(学外の機関に提出する所定の書類を含む)は証明書交付願(窓口受取用 or 郵送受取用 )をご記入の上メール添付にてお送りください。

Email :shoumei@apu.ac.jp

※成績発表日から次のセメスターが始まるまでの間は前セメスターまでの成績証明書が発行できます。最新の成績証明書は次のセメスターが始まるまでは発行できませんのでご注意ください。

証明書自動発行機による発行

発行可能な証明書の種類

設置場所 稼働時間
本部棟1F 月~金 9:00~18:00
APUライブラリー 開館日のカウンター利用時間 https://www.apu.ac.jp/media/

※証明書自動発行機の利用には有効な学生証が必要です。

※9セメスター以上の学生は、毎セメスター学生証の期限更新が必要です。期限更新を行っていない場合は、証明書自動発行機を使用して証明書を発行することができません。

※東京キャンパス、大阪キャンパス、立命館大学の証明書自動発行機も利用可能です。各キャンパスの稼働時間は事前に大学のHPをご確認ください。

証明書学外発行サービス(コンビニ/郵送)

発行可能な証明書の種類

国内のコンビニエンスストア(セブン・イレブン、ファミリーマート、ローソンの各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して証明書を発行できるサービスです。(海外店舗ではご利用できません。)

※次のような場合は郵送による受取りを指定してください。

  • 証明書の厳封が必要
  • 大学から企業などへの直送が必要

利用方法

証明書申請の手順

・ログインして証明書と発行方法(コンビニ/郵送)を選択し、手数料等の支払いを行う。

・コンビニ発行の場合は対象のコンビニのマルチコピー機で証明書を発行する。
※郵送の場合は順次発送しますので、到着をお待ちください。

※その他証明書の発行をご希望の場合は申請完了前にスチューデント・オフィスに問い合わせてください。

問合せ先:shoumei@apu.ac.jp  件名に「証明書発行の申請ついて」とご入力ください。

APUのID/パスワードでログインしてください。なお、Internet Explorerには対応していません。

※サービスご利用上の注意事項

  • 証明書は公印も含めてモノクロ印刷で発行しますが、本学はこれを原本として取り扱っています。用紙にはコピーすると「コピー禁止」の文字が浮き出るように加工されており、コピーしなくてもこの文字が若干見えますが、不具合ではありません。
  • 利用時間帯:24時間365日
    (4月1日と9月21日はサービスを停止します。その他システムメンテナンスなどで停止する場合があります。)
  • 印刷期限
    証明書発行準備完了メールに記載されている印刷期限を確認してください。
  • 厳封
    証明書の厳封が必要な場合は郵送での受取りを選択してください。
  • 外務省への証明書提出
    現在、外務省ではコンビニ発行の証明書は受け付けていません。外務省へ証明書を提出する場合、受取り方法選択画面で「郵送」を選択してください。
    また、備考欄に「外務省提出予定」と記載してください。
  • 問合わせ先やマニュアルなどはこちら

発行可能な証明書の種類

証明書の種類 在籍者
正規生 非正規生
通常・留学 休学 立命館大学の
交換留学生
その他の学生
在学証明書
在籍証明書
非正規生証明書
成績証明書
卒業/修了見込証明書 *1
健康診断証明書 オフィスにお問い合わせください
学割証 *2
(自動発行機のみ)
その他証明書 学力に関する証明書 下記の「証明書交付願」にご記入の上、メール添付にて申込が必要です。
証明書交付願(窓口受取用 郵送受取用
代理人がスチューデント・オフィス窓口で受け取る場合は、委任状 も添付してください。
Email:shoumei@apu.ac.jp
※国際学生は入学した次のセメスターからオンラインで学費の納付済みセメスター分の領収書が発行できます。2020年春セメスター以降に納入した学費が対象です。※詳細はこちら
学費納付証明書
奨学金証明書
上記以外の証明書

*1 卒業/修了見込証明書は卒業/修了見込判定基準を満たした学生が対象となります。
*2証明書自動発行機のみ発行が可能です。立命館大学からの交換留学生には、立命館大学発行の学割証が発行されます。休学中、非正規の学生には発行ができません。

手数料

費用 証明書自動発行機 学外発行(コンビニ) 学外発行(郵送)
発行手数料 200円/1通 200円/1通 200円/1通
システム利用料 250円/1回 250円/1回
印刷料 20円/1枚
郵送料 下記参照

※郵送の場合は別途下記の郵送料が発生します。

  • 国内郵送(レターパック) 370円
  • 海外郵送(EMS等)
    第1地帯 – 中国・韓国・台湾1,450円
    第2地帯 – アジア(中国・韓国・台湾を除く) 1,900円
    第3地帯 – オセアニア・カナダ・メキシコ・中近東・ヨーロッパ3,150円
    第4地帯 – 米国(グアム等海外領土を含む) 3,900円
    第5地帯 – 中南米(メキシコを除く)・アフリカ3,600円

決済方法

証明書発行方法 利用可能な決済方法
証明書自動発行機 大学生協アプリまたは交通系ICカード ※あらかじめチャージをしてご利用ください。
証明書学外発行サービス
(コンビニ/郵送)
クレジットカード ※学外発行サービスシステム内よりお支払い手続きを行ってください
コンビニエンスストア店頭

※現金や定額小為替での支払いはできません。
※支払い後のキャンセルや、返金は対応いたしません。申込み内容に間違いがないようご注意ください。

利用規約

証明書学外発行サービスのコンビニ発行を利用される方は、以下のリンク先に記載されている、ネットプリントおよびネットワークプリントサービスの利用規約に同意したものとします。

ネットプリント(セブン-イレブン)の利用規約

ネットワークプリントサービス(ファミリーマート・ローソン)の利用規約

問い合わせ

学外発行サービス(コンビニ/郵送)のシステム利用方法やマルチコピー機の使用方法については下記へお問合せください。

「ウチダ証明書学外発行サービス 専用ヘルプデスク」(コールセンター)
0120-954-993 9:00~23:00(土日祝含む) ※日本語対応のみ

ヘルプデスクへの問合わせに際して個人情報を提供するにあたっての留意事項はこちら

「コンビニのマルチコピー機利用方法」

「セブン-イレブン」

詳細はこちら

「ファミリーマート」「ローソン」

詳細はこちら

その他証明書に関するお問合せはスチューデント・オフィスまでお問合せください。
スチューデント・オフィス Email : shoumei@apu.ac.jp

個人情報の取り扱いについて

本人確認書類は、ご本人であること、ご本人の意思によるお申込みであることを確認するためにご提出いただいています。なお、ご提出いただいた本人確認書類は、証明書発行の目的にのみ使用し、それ以外の目的には使用いたしません。

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