夏期休暇期間中の証明書申請受付の一時休止

ご迷惑をおかけしますが夏期休暇に伴い証明書業務を一時休止いたします。

休止期間：2020年8月７日(金)16：30　～　2020年8月17日(月)9:00

※証明書の発行・発送は、申請受付日より2日後(オフィス閉室日をのぞく)となっておりますので、上記期間にかけて証明書が必要な方は、8月5日(水)16：30までにお申込みください。また、上記期間中に届いた申請はすべて8月17日(月)の受付となります。
※学費納付証明書は8月24日(月)以降のお渡しとなります。
休止期間中はお問合せにも対応できませんので予めご了承ください。

証明書自動発行機の一時休止

本部棟1階：2020年8月7日(金)18：00　～　2020年8月17日(月)8：45

APUライブラリー：2020年8月7日(金)18：00　～　2020年8月17日(月)10：00

2020年9月卒業のみなさんへ

■2020年９月卒業のみなさんへ成績証明書と卒業/修了証明書を和文・英文各２通ずつ無料でお渡しします。
従来、無料の証明書は１通ですが、2020年９月卒業生については特別に２通、無料でお渡しします。無料の証明書は、学位記と一緒にみなさんへ郵送でお送りします。
証明書が３通以上必要な新卒業生は、下記の「各種証明書の申請方法」を参照し、別途申請を行ってください。追加発行の証明書は、学位記とは別に郵送します。

追加証明書発送日：9月18日(金)以降順次発送。(9月16日(水)16：30までに申請した場合)　
※以降申請から2日後(オフィス閉室日のぞく)

学位記の郵送については下記を参照してください。
学位授与式(卒業式)はこちら　(アカデミック・オフィスのサイトへ移動します)

■学位記に記載される氏名の修正が必要な場合は、2020年８月31日（月）16:30 までにスチューデント・オフィスへ申請してください。それ以降の更新は、学位記に反映されません。

在校生のみなさんへ

4月7日(火)より当面の間、スチューデント・オフィス窓口での証明書申請受付を原則停止いたします。
証明書が必要な在校生は下記の「各種証明書の申請方法」を参照し、できるだけ郵送またはメールで申請を行ってください。ご協力をお願いいたします。

■成績発表日から次のセメスターが始まるまでの間は前セメスターまでの成績証明書が発行できます。最新の成績証明書は次のセメスターが始まるまでは発行できませんので注意してください。
※2020年春セメスターの成績を反映した成績証明書は、2020年9月23日から発行が可能です。

■９セメスター以上の学生は、毎セメスター学生証の期限更新が必要です。期限更新を行っていない場合は、証明書自動発行機を使用して証明書を発行することができません。

発行できる証明書

◎ ： 証明書自動発行機またはスチューデント・オフィスにて発行可能
○ ： スチューデント・オフィスにて発行

1. 成績証明書は、前セメスターまでの成績が記載されています。
2. 卒業/修了見込証明書は、「卒業/修了見込」の判定により許可された学生のみが対象です。
3. 「その他証明書」とは、他機関所定用紙の使用や学費納入の証明など個別の要望に応じたものです。
   ただし「その他証明書」が発行できるかどうか事前にお問い合わせ下さい。
4. 立命館大学からの短期留学生には、立命館大学発行の学割証が発行されます。

手数料･郵送料

1. 手数料（学割証除く）：在籍生は1通200円、非在籍生（卒業生等）は1通300円
2. 国内郵送料：370円（「レターパックライト」を利用）
   ※郵便受けへお届けします。
3. 海外郵送料：EMS等を利用します。事前に問い合わせてください。 ＊EMSを利用の場合、アジア1,400円・北米2,000円・ヨーロッパ2,200円です。

発行所要日数

申請（料金納入含む）を受理してから、2日後（閉室日除く）に証明書を発行および発送します。
即日発行はできません。証明書の種類によっては更に日数がかかる場合があります。

注意事項

1. 申請は郵送・メールに限ります。電話での申請はできません。
2. 申請・発行日から3ヶ月以上経過した証明書は溶解処分します。なお、既に納入された手数料等は返金いたしませんので、ご了承ください。
3. 各セメスター末の約1～2週間は、学籍情報データの更新のため、証明書の発行を停止することがあります。停止期間については、その都度キャンパスターミナルにてお知らせします。

申請先

〒 874-8577 大分県別府市十文字原1-1
立命館アジア太平洋大学　スチューデント・オフィス 証明書発行　係
FAX：0977-78-1125
Email：shoumei@apu.ac.jp

1. 申請書 | 申請書ダウンロード

   申請書をダウンロードできない場合は、そのかわりに、下記の必要事項を記入した用紙（形式自由）を提出してください。

   1. 学籍番号（不明の場合は、入学と卒業等の年月日および在籍時の所属）
   2. 氏名（学生証の記載とおり）およびフリガナ
      * 原則として証明書は在籍時の氏名で発行します。
      * 改姓(かいせい)等があった場合は変更後の氏名も記入してください。
   3. 生年月日
   4. 現住所
   5. 連絡先（電話番号およびEmailアドレス）
   6. 証明書の送付先（受け取りを郵送で希望する場合）
   7. 証明書の使用目的と提出先
   8. 必要な証明書の種類と通数と言語（日・英）
   9. 手数料と郵送料（受け取りを郵送で希望する場合）の合計額
   10. 備考（例：1通ずつ厳封する、成績証明書・卒業見込証明書を1組にして厳封するなど。）
   11. 下記のBを添付

2. 本人確認のための、証明書記載氏名者の学生証の写しまたは写真付身分証明書の写し（在学生以外の場合、APUの学生証は無効であることからその写しを添付しないでください。免許証やパスポートの写しを提出してください。）

   * 写しは一定期間の保管後、処分します。
   *国際学生の場合はアルファベットで表記されている身分証明書（パスポートなど）に限ります。漢字表記のみの身分証明書は無効です。

3. 手数料・郵送料（受け取りを郵送で希望する場合）

   以下の2つの方法で支払うことができます。なお、現金での支払いはできません。

   コンビニエンスストア店頭で支払う方法

   インターネット決済サイト(株式会社ディスコWebサイト) からコンビニエンスストアでのお支払いを選択してください。
   各店舗のお支払い手続き完了後にコンビニエンスストア店頭で決済を行ってください。
   コンビニエンス決済には別途500円かかります。
   支払処理完了後にメールが送られてきますので、コピーを提出してください。
   (件名：【立命館アジア太平洋大学 – 決済】支払い完了通知)

   クレジット決済で支払う方法

   選択方法についてこちらを参照ください。(選択方法例)
   クレジット決済には別途500円かかります。
   支払処理完了後にメールが送られてきますのでコピーを提出してください。
   （件名：【立命館アジア太平洋大学－決済】支払い完了通知）
   クレジット決済ウェブサイト(株式会社ディスコWebサイト) からお支払いください。

代理人が申請や受け取りをする場合

代理人（父や母、親権者および経費支弁者も含みます）の場合は、上記A～Cに加えて、以下2点の書類が必要です。

1. 申請書 | 申請書ダウンロード
2. 本人の学生証の写しまたは写真付身分証明書の写し
3. 手数料・郵送料（受け取りを郵送で希望する場合）
   ※詳しくは、「郵送・メールで申請する場合」をご覧下さい。
4. 委任状（証明書記載氏名者本人の署名と日付があるもの）
5. 代理人の写真付身分証明書の写し（窓口の場合は原本の提示可）

証明書自動発行機を利用する場合（休学者を除く正規の在籍生のみ）

※ 利用には、学生証が必要です。卒業生の利用はできません。

設置場所と稼働時間

1. 本部棟1階（月〜金　8：45〜18：00）
2. APUライブラリー（開館中）
3. 東京キャンパス（月〜金　9：00〜17：30）
4. 大阪梅田キャンパス（月〜金　9：30〜17：00）
5. 立命館大学（設置場所により異なる）

お問い合わせ先

立命館アジア太平洋大学　スチューデント・オフィス
Email ： shoumei@apu.ac.jp
（件名に「学籍番号と氏名」を記入して、お問い合わせください）