JASSO(給付・貸与)予約採用者 大学での手続き

<2022年春の入学予定者で、JASSOの給付・貸与奨学金の予約採用に決定している方>

※2022年10月入学予定者向けの情報は9月上旬に更新予定です。

入学前にJASSO予約採用が決まっている方も、給付・貸与を開始するためには、大学で手続きをする必要があります。入学後すぐに手続きの締切があるため、入学前より手続きを開始してください。 以下の全てのステップを完了してください。

JASSO発行の書類・ウェブサイトは日本語のみです。英語のサポートが必要な場合は大学へご連絡ください。

≪STEP1≫
JASSOから配布されている「令和4年度給付奨学生採用候補者のしおり(PDF)」・「令和4年度貸与奨学生採用候補者のしおり(PDF)」を最後まで読み、内容を全て理解する。該当するしおりが不明な方は、こちらをご覧下さい。
※採用候補者として決定された方は、こちらの説明動画をご覧ください。

≪STEP2≫
大学のJASSO国内担当者へメールをする。

件名:
JASSO国内予約採用
内容:
①氏名 ②受験番号 ③電話連絡先
④採用候補の奨学金種別名(給付・貸与第一種(無利子)・貸与第二種(有利子))
送信先:
メールアドレス:djasso@apu.ac.jp

≪STEP3≫
JASSOから予約採用者へ渡されている「令和3年大学等奨学生採用候補者決定通知【進学先提出用】」の裏面を記入
※よく内容を確認して、記入してください。

学籍番号は記入不要。
連絡が取れるメールアドレスを記入

自宅外通学の場合は、自宅外を証明する書類※を提出。
※証明する書類については、「給付奨学生採用候補者のしおり」のP11を参照。APハウス入寮が決定している方は、スチューデント・オフィスにメールで連絡。
※採用後数カ月は「自宅外通学」の方も「自宅通学」の給付奨学金が振込まれます。採用決定後に自宅外通学証明を提出いただき、その後、JASSOが自宅外通学の審査をします。その結果で認定されましたら、「自宅外通学」の金額での振込が始まります(目安:審査は3~4カ月を要します)。また、それまでの自宅通学支給額との差額も併せて支払われます。

入学時特別増額貸与奨学金を利用する場合は、①と②の書類を提出。提出できない場合は利用できません。

裏面

≪STEP4≫
JASSOから予約採用者へ渡されている「進学前準備チェックシート(PDF)」を記入。STEP3で使った「令和4年大学等奨学生採用候補者決定通知【進学先提出用】」の表面を見ながら記入すること。
※採用時の情報を変更をしたい場合は、このチェックシートを記入する際に変更箇所も確かめておくこと。

≪STEP5≫
以下の①~③をダウンロードし、記入
①【全員提出】「令和4年度進学届入力準備用紙(PDF)
②【給付予約採用者のみ】
大学等における修学の支援に関する法律による授業料等減免の対象者の認定に関する申請書(A様式1)(PDF)
③【給付予約採用者のみ】「通学形態変更届兼自宅外証明書類送付状(給付様式35)
※自宅外通学を証明する添付書類については、「給付奨学生採用候補者のしおり」のP11を参照。
※APハウス入寮者は大学が証明書を作成しますので、入寮許可書の提出(添付)は不要です。

≪STEP6≫
大学に書類の原本を提出

<全員提出必須>
①「令和4年度大学等奨学生採用候補者決定通知【進学先提出用】」(上記STEP3で裏面を記入済みのもの)
②「令和4年度進学届入力準備用紙」(上記STEP5で記入済のもの)の写し(コピー)
※原本は進学届入力時に使用するため自身で保管のこと
③奨学金振込銀行口座の通帳の写し(コピー)
表紙の裏面の口座番号・氏名が書かれているページ

<該当者のみ>
▶ 給付予約採用者で自宅外通学の方:

▶ 給付予約採用者:
「大学等における修学の支援に関する法律による授業料等減免の対象者の認定に関する申請書(A様式1)」

▶ 入学時特別増額貸与奨学金を利用する方:
①「入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書(PDF)
②融資できない旨を記載した日本政策金融公庫発行の通知文のコピー

<提出期間・提出先>
提出期間 2022年3月1日(火)~2022年 6月10日(金)大学必着
※書類到着順に書類を確認し、不備がなければ、順次識別番号を配布するため、お早めに書類のご提出をお願いいたします。識別番号はメールで学生へ交付します。
提出場所 ◆郵送の場合
〒874-8577 大分県別府市十文字原1-1 立命館アジア太平洋大学
スチューデント・オフィス(JASSO国内予約採用)
※配達記録が残るレターパック等で送られることをお勧めします

◆大学に直接届ける場合
A棟1階スチューデント・オフィス外の「JASSO提出BOX」に投函

≪STEP7≫
識別番号受取後、以下の期日までに進学届をウェブサイトから提出してください。

提出期間 初回振込日
第1回 2022年4月1日(金)~2021年4月7日(木) 2022年4月21日(木)
第2回 2022年4月8日(金)~2022年4月21日(木) 2022年5月16日(月)
第3回 2022年4月22日(金)~2021年5月23日(月) 2022年6月10日(金)
第4回 2022年5月24日(火)~2022年6月22日(水) 2022年7月11日(月)
URL https://www.sas.jasso.go.jp/scholarnet/

<注意事項>
貸与奨学金採用候補者で機関保証から人的保証に変更する場合、進学届の入力のタイミングでしか変更できません。正式に採用された後は、機関保証から人的保証に変更することはできません。人的保証から機関保証に変更する場合は、正式に採用された後でも変更可能です。

≪STEP8≫ JASSO 給付の予約採用者のみ
大学からメールで識別番号を送る際に、「国内学生授業料減免」制度の募集案内も送ります。 JASSO給付奨学金の授業料減免が学費の半額に満たない場合に、その半額までの不足分について大学が学費を負担する、APU独自の経済支援制度です。募集要項をよく読み、必要書類を提出してください。
国内学生授業料減免制度」のページに募集情報を掲載予定です。(※3月下旬更新予定)

<注意事項>
必ず上記の「令和4年度給付・貸与奨学生採用候補者のしおり」を最後までお読みください。奨学金受給中の必要な手続きや適格認定について、内容を確認してください。

<担当>
スチューデント・オフィス JASSO国内担当
電話: 0977-78-1124 メール:djasso@apu.ac.jp
ホームページ: https://www.apu.ac.jp/studentsupport/page/content0039.html/

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