お知らせ
2019年 11月
2020/3/23
新型コロナウィルスの影響があるなか、新しいメンバー獲得ができなくなるのではないかとの不安を抱える団体もあるように思います。特認団体主導によるクラブ・サークル全体の新入生歓迎活動も実施できるめどはたっていないため、代わりにオリエンテーション期間にカフェテリア出口付近のブースにビラを設置することで団体の広報活動の支援を行います。
ビラ設置期間：4月8日（水）～ 4月22日（水）
希望する団体は以下の通り手続きを行ってください。
★参加団体とビラ作成に関して
2020年度の継続活動が承認された学生団体はどこでも参加可能。
ビラはA5サイズ、片面、両言語、白黒にて自団体にて作成し、申請システムよりJPGまたはPDFにてデータ提出をして下さい。
★カラーを希望する場合
データ提出を内容の承認を受けたあと各団体で印刷してください。
カラー印刷は4/6（月）スチューデント・オフィスに必着で郵送、または持参してください
★ビラデータの提出に関して
ビラの設置を希望する団体は、データファイルをjpgまたはPDFにて申請システムより提出して下さい。
申請システム→施設・備品利用→ビラブース
データ提出期限は3月30日（月）9時とします。
必要事項をフライヤーに記載の上、提出して下さい。
※必要事項
全ての内容が日本語・英語で記載しておくこと。
団体の連絡先を必ず記入すること。
フライヤーの右下に団体番号と活動カテゴリー（スポーツ、文化芸術、学術親睦ボランティア）を必ず記載してください。
手書きで作成を予定している団体もjpgまたはPDFデータで提出を行ってください。
カラーを希望する団体は内容確認のためデータを提出、承認後、スチューデント・オフィスにカラー印刷したものを持参、承認印をもらってください。
データ提出期限は：3月30日（月）9時とします。
提出後スチューデント・オフィスでデータを確認し、修正が必要な場合はシステムのコメントに記載しますので4/3（金）16：30までに指定された点の修正を完了し、再提出して下さい。
ビラブースにはスチューデント・オフィスの承認印がないものは配置できません。掲示終了日の4月22日（水）16時に撤収いたします。
質問がある場合は、スチューデント・オフィス課外活動担当者 stueca@apu.ac.jp まで連絡してださい。
スチューデント・オフィス
2020/3/11
学生部長 清家 久美
新型コロナウィルス等の感染の状況を踏まえ、2020年3月12日(木)～3月31日(火)までの課外活動は学外・学内問わず、禁止します。これを受け、学内の学生施設も使用ができなくなります。ジムの利用、個人開放の体育館・多目的グラウンドの利用もできません。
オンラインでのミーティングに関しては、参加する個人個人が自宅・自室からやることを徹底してください。
尚、4月以降の活動・施設の利用については3月27日（金）頃にお知らせをする予定です。また、新入生向けの団体ビラ配置・施設調整会は延期し、変更後の日程ついては同27日（金）にお知らせをします。
引き続き、「自分は大丈夫」をいう慢心はやめ、自分や友人、団体のメンバーの感染予防・対策を徹底してください。
★体調管理
- 学生は毎日体温を図る（活動参加の2週間前から）（添付の表に記入）
- 熱が37.5度以上ある場合は活動への参加は禁止
- 37.5度以上の熱が続く場合（4日以上）、鼻水、咳等の風邪症状がある場合、強いからだのだるさや呼吸が苦しい場合は必ずヘルスクリニックに連絡して、指示を受ける
- 体調不良がある場合、活動は参加しない
- 咳等の症状がある場合は、マスクを着用する
質問がある場合は、スチューデント・オフィス課外活動担当者まで連絡をください。
2020/3/5
学生団体の皆さんへ
＜学生活動について＞
新型コロナウィルス等の感染の状況を踏まえ、学生活動の活動は以下の点を踏まえて実施の可否や実施体制を慎重に検討してください。
尚、本方針は2020年春セメスター開講までの方針です。開講以降も継続する可能性があること、また、今後の状況によっては、本方針も変更する可能性がありますので、キャン
パスターミナル・メールのチェックを頻繁に行ってください。
★実施可否
- メンバー間と顧問で行う活動のみ実施可
- 宿泊を伴う活動は不可
- 活動は原則30名以内で行う。
- 30名以上で行う活動や3コマ以上連続で行う活動（練習を含む）は、必ずオンライン申請を行い、スチューデント・オフィスからの許可を得ること。申請に「参加人数、企画内容の詳細、感染症予防策（会場の環境、体調管理、衛生管理など）、予防策の徹底方法」を記入すること。
- 学外で行う行事に参加する場合（遠征）はオフィスに事前に相談し許可を受けること
★実施におけるルール
- 近距離での会話を長時間することを避ける
- 人と人との距離を一程度置く
- 人と人との間のスペースが確保できる場所で行う
- 窓とドアを開けて行う
- 窓がない部屋の利用は極力避け、窓がない部屋を利用する場合はドアを開放し行う。音漏れがする場合などはスチューデント・オフィスに事前に相談する。
- 全員が事前・事後に石鹸で手洗いをする
- 咳エチケットのためのマスクをする
- 全員の体調管理を徹底し、体調が少しでも悪い人は参加しない、させない
- 飲み物や食べ物の共有、タオル等の共同使用はしない
- 移動時も窓を開け十分に換気が取れる状態にすること
★海外渡航履歴の確認
- 2月以降に渡航履歴のある人について、行先、期間を把握する
★体調管理
- 活動に参加する学生は毎日体温を図る（活動参加の2週間前から）
- 熱が37.5度以上ある場合は活動への参加は禁止
- 37.5度以上の熱が続く場合（4日以上）、鼻水、咳等の風邪症状がある場合、強いからだのだるさや呼吸が苦しい場合は必ずヘルスクリニックに連絡して、指示を受ける
- 体調不良がある場合、活動は参加しない
- 咳等の症状がある場合は、マスクを着用する
「自分は大丈夫」をいう慢心はやめ、自分、メンバーの予防・対策を徹底してください。
＜新入生歓迎企画＞
- 特認団体主導によるクラブ・サークル全体の新入生歓迎活動は延期（日時は未定）
- 入学式でのサークル案内のビラ配布は中止。代わりに、オリエンテーション期間にカフェテリア出口付近のブースにビラを設置をする（希望団体のみ）
-
ビラ配置について
- 2020年度に活動継続が承認された学生団体はどこでも参加可能（承認結果は3月13日に発表）。
- ビラは最大A４サイズ。全ての内容が日本語・英語で書かれていること。
- 下書きが出来たらスチューデント・オフィスに持参、承認印をもらい、それを印刷すること。
- 印刷したものを：3月27日（金）15時にカフェテリア出口付近のブースに持参すること。スチューデント・オフィスの承認印がないものは配置できません。また、16時まで掲示・装飾の手伝いをしてください。
- 掲示終了日の4月7日（火）16時に撤収・清掃にくること。来ない場合は次回以降の活動に影響があります。
質問がある場合は、スチューデント・オフィス課外活動担当者まで連絡をください。
スチューデント・オフィス
「新型コロナウイルス感染症に関連したAPUの方針について」を添付していますので必ず確認してください。
APU’s Policy on the Novel Coronavirus
https://www.apu.ac.jp/home/news/article/?storyid=3173
2020/2/21
2020年春入学式の中止により、課外活動団体のビラ配布も中止となりました。
オリエンテーション期間中にビラ配布の機会を別途設ける予定です。
詳細が決まり次第案内します。
スチューデント・オフィス
2020/2/7
4月1日(水)ビーコンプラザで行われる入学式で団体活動のビラ配布などを希望する団体は下記のルールに従い実施してください。
違反した場合は団体活動停止等の厳しい処置をとります。
- 宣伝活動に関わるルール
- ビラの配布は許可できますが、3. ビラの配布に関するルールに従ってください。
- エントランスホールを含めビーコンプラザの施設内・敷地内において自団体の活動を広報するためのパフォーマンス（ダンス、演奏、デモンストレーション等）は一切禁止します。
- ビラの配布に関するルール
- 学内でのビラ配布と同様に、スチューデント・オフィスにてビラ原稿の確認許可を必ず受けること。※継続審査の結果発表の後より（3/13以降）受け付けます。
- 日英2言語で、団体名・連絡先（Emailアドレス）を必ず明記すること。
- スチューデント・オフィスで原稿の確認後、必要枚数をコピーし、全てのビラにオフィス許可印を押印すること。
※印刷枚数が多くなる場合は、オフィス許可印のついた原稿を必要枚数印刷することが可能。
- 他団体のビラを配布する行為、または許可のないビラの配布は禁止。
- アルバイト先の宣伝やスチューデント・オフィスが承認していないイベント等の宣伝行為のためのビラの配布は禁止。
- 飲食物（お菓子、飴、ジュース等を含む）をビラと一緒に配布することは禁止。
- ビラと一緒に海外のお土産等の配布を考えている団体は事前にスチューデント・オフィスに相談すること。
- ビラ配付に伴う輪転機の予約
- 輪転機の予約は予約システムで行ってください。
- 通常と同様にシステムにて予約実施後使用しない場合は直ぐ予約のキャンセルをしてください。
- 輪転機の不具合により輪転機が使用できない場合もあります。
※修理対応が直ぐできない場合があります。輪転機が使用できない場合であっても大学が学生団体の印刷にかかった費用を負担することはありません。
- 配布時間
- 入学式典終了後のみ配布できます。
- 式典を滞りなく進めるために入学式典の前・途中での配布は一切禁止します。
- 配布場所
- 入学式典終了後のビラ配布は、エントランスホールでのみ行ってください。
- 新入生が支障なく通行できるように、指定の場所以外での配付は行わないようにしてください。
- ビラの回収に関して
- 過去配布したビラが散乱していることがありましたので配付を行う団体で清掃を行います。
- 16時30分より掃除を行います。ビラを配る団体は2名以上で参加してください。
- 清掃活動の際の集合場所はフィルハーモニアホール前エントランスホールとします。
Student Office
stueca@apu.ac.jp
