お知らせ

1. 宣伝活動に関わるルール
1. ビラの配布は許可できますが、3. ビラの配布に関するルールに従ってください。
2. エントランスホールを含めビーコンプラザの施設内・敷地内において自団体の活動を広報するためのパフォーマンス（ダンス、演奏、デモンストレーション等）は一切禁止します。
3. ビラの配布に関するルール
  1. 学内でのビラ配布と同様に、スチューデント・オフィスにてビラ原稿の確認許可を必ず受けること。
  2. 日英2言語で、団体名・連絡先（Emailアドレス）を必ず明記すること。
  3. スチューデント・オフィスで原稿の確認後、必要枚数をコピーし、全てのビラにオフィス許可印を押印すること。
    ※印刷枚数が多くなる場合は、オフィス許可印のついた原稿を必要枚数印刷することが可能。
  4. 他団体のビラを配布する行為、または許可のないビラの配布は禁止。
  5. アルバイト先の宣伝やスチューデント・オフィスが承認していないイベント等の宣伝行為のためのビラの配布は禁止。
  6. 飲食物（お菓子、飴、ジュース等を含む）をビラと一緒に配布することは禁止。
  7. ビラと一緒に海外のお土産等の配布を考えている団体は事前にスチューデント・オフィスに相談すること。
4. ビラ配付に伴う輪転機の予約
  1. 輪転機の予約は予約システムで行ってください。
  2. 通常と同様にシステムにて予約実施後使用しない場合は直ぐ予約のキャンセルをしてください。
  3. 輪転機の不具合により輪転機が使用できない場合もあります。
    ※修理対応が直ぐできない場合があります。輪転機が使用できない場合であっても大学が学生団体の印刷にかかった費用を負担することはありません。
2. 配布時間
1. 入学式典終了後のみ配布できます。
  1. 式典を滞りなく進めるために入学式典の前・途中での配布は一切禁止します。
3. 配布場所
1. 入学式典終了後のビラ配布は、エントランスホールでのみ行ってください。
2. 新入生が支障なく通行できるように、指定の場所以外での配付は行わないようにしてください。
4. ビラの回収に関して
1. 過去配布したビラが散乱していることがありましたので配付を行う団体で清掃を行います。
2. 16時30分より掃除を行います。ビラを配る団体は2名以上で参加してください。
3. 清掃活動の際の集合場所はフィルハーモニアホール前エントランスホールとします。

Student Office
stueca@apu.ac.jp

2019/8/29

【クラブ・サークル】施設固定利用＆調整会

2019年度秋第1クォーター期間のうち、2019/10/15～2019/11/19の期間に、ユニオン施設・スポーツ施設を利用する団体は、固定利用予約受付期間中にスチューデント・オフィス窓口のピンク色の施設台帳にて予約をしてください。
※今回の固定利用は10月15日から開始します。
秋第１クォーター期間開始日の10月2日ではありません。
＊教室予約は含みません。

固定利用できる備品は『リフェックスミラー』のみとしています。『リフェックスミラー』の使用を希望する団体は予約台帳にて予約をして下さい。

【固定利用予約受付期間】
特認団体　　　　　　2019年09月06日から09月20日　16:30
登録団体　　　　　　2019年09月13日から09月20日　16:30
※予約後、必ず以下の施設調整会に出席してください。
※施設調整会に出席しないと、固定利用はできません。

【施設調整会】 2019年9月24日（火）
10:00-ユニオン施設利用団体⇒場所：F棟教室　F106
13:00-スポーツ施設利用団体⇒場所：F棟教室　F106

＊調整会には時間厳守で集合して下さい。
＊予約が重なった場合団体同士で調整をするので、交渉できる人が出席して下さい。
＊使用する施設毎にメンバーが来る必要があります。

　例：2つの施設を使用する場合は、2名以上出席してください。

注意：
下記HPを参照して下さい。
*施設・備品
　学内の施設・備品を利用したい
　固定利用
https://www.apu.ac.jp/studentsupport/page/content0140.html/

スチューデント・オフィス
Email: stueca@apu.ac.jp (共有メール)

2019/6/25

クラブ･サークル施設の一斉清掃のお知らせ

一斉清掃対象：　クラブ・サークル団体・RA・天空祭実行委員会

各施設の整理整頓を含め利用状況が非常に悪く清掃も行われていない状況がみられます。
使用後には必ず清掃をするようにしてください。

また、下記日程でクラブ・サークル施設の一斉清掃を行います。

清掃場所一箇所に付き2名以上出席してください。
一斉清掃に不参加または出席人数が足りない場合は、2019年8月1日以降施設・倉庫などの使用が出来なくなります。注意して下さい。

詳細は、7月初旬に団体の代表・副代表にキャンパスターミナルの“あなた宛の重要なお知らせ”にてお知らせします。

日時	：	2019年7月17日（水） 14:15～
集合場所	：	各自担当の清掃場所

★★クラブ・サークル施設清掃★★

日時： 2019年7月17日（水） 14:15～

集合場所：各自担当の清掃場所

★★アトリエ清掃★★
後日発表

※7月17日4限目は、清掃活動が優先の為、清掃中は施設を使用できません。
ご協力をお願いします。

スチューデント･オフィス
stueca@apu.ac.jp

立命館アジア太平洋大学

Student Office

お知らせ

2018年 11月

メンバーリストを更新してください。

2019秋セメ新規学生団体の申請

2019年秋入学式での課外活動団体のビラ配布を含む広報活動について

【クラブ・サークル】施設固定利用＆調整会

クラブ･サークル施設の一斉清掃のお知らせ

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