内定後提出書類
| 提出時期 | 提出書類名 | 提出締切 | |
| 出発前 |
留学願 2021秋派遣（Forms） 2022春派遣（Forms） |
（春セメスター）7月1日 （秋セメスター）1月15日 |
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| 誓約書（PDF） | |||
| ビザ申請報告書（サーベイ） | ビザ取得後1週間以内 | ||
| 留学中 | 1セメ （サーベイ） |
住所報告書 | 派遣先到着後1週間以内 |
| 履修登録報告書1 | 履修登録後1週間以内 | ||
| 交換留学生報告書1 | セメスター終了後1週間以内 | ||
| 1セメスター目成績表 | 1セメスターの成績が発表され次第 | ||
| 休暇中予定報告書 | ― | ||
| 2セメ （サーベイ） |
住所報告書（変更がある場合のみ） | 変更後1週間以内 | |
| 履修登録報告書2 | 履修登録後1週間以内 | ||
| 交換留学生報告書2 | セメスター終了後1週間以内 | ||
| 休暇中予定報告書 | ― | ||
| 帰国前 | 渡航情報サーベイ（派遣国から日本までのEチケットコピー） | 航空券取得後1週間以内 | |
| 帰国後 | 交換留学生帰国報告書 | プログラム終了後1か月以内 | |
| 交換留学プレゼンテーション パワーポイント（PPT ひな形） | プログラム終了後1か月以内 | ||
| 留学終了届（Forms） | プログラム終了後１か月以内 | ||
その他
| 提出時期 | 提出書類名 | 提出締切 | ||
| 単位認定 | 単位認定マニュアル（2021年6月更新）（PDF） | ― | ||
| 単位認定見込申請（Survey） |
（春セメスター）5月31日 16:30 （秋セメスター）11月20日 16:30 ＊2Q以降復帰学生 （春セメスター）4月10日 16:30 （秋セメスター）10月10日16:30 |
|||
| 再審査願（DOC） | 単位認定見込結果受理した日の翌日を起算日として7 日後の 16：30 まで | |||
| 単位認定願 |
復帰セメスターにおける開講初日16：30 ※2Q以降復帰の場合には2Q授業開始日 |
|||
| 科目名確認フォーム（DOC） | ― | |||
| 単位認定願および成績証明書提出遅延の事情書（DOC） | 単位認定申請締切７日前16：30 | |||
| 海外旅行傷害保険／J-TAS | 申請 | Step1 | 告知書（サーベイ） | 出発の1か月前 |
| 告知書（記入見本）（PDF） | ― | |||
| Step2 | 海外旅行傷害保険／J-TAS申請書（サーベイ） | 出発の1か月前 | ||
| Step3 | 保険支払報告（サーベイ） | 保険料支払い後1週間以内 | ||
| Step4 | 渡航情報サーベイ（サーベイ）※保険申請後にE-ticketを購入する学生のみ | 航空券取得後1週間以内 | ||
| 期間 変更 |
海外旅行傷害保険／J-TASキャンセル・期間変更申請書（DOC） | ― | ||
| 返金 | 返金申請書（XLSX） | ― | ||
| 留学辞退・期間変更 | 留学辞退願（DOC） | |||
| 留学期間変更届（DOC） | ||||
| APU学籍異動期間変更届（DOC） | ||||
各種お問い合わせ先
| お問い合わせ先 | 担当オフィス | 電話 | メール | ウェブサイト |
| 留学全般 | アカデミック・オフィス | +81-(0)977-78-1122 | outbound@apu.ac.jp | ― |
| 日本の学生ビザ／在留カード／休学 | スチューデント・オフィス | +81-(0)977-78-1124 | apustu1@apu.ac.jp | リンク |
| 学費 | スチューデント・オフィス | +81-(0)977-78-1124 | t-fee@apu.ac.jp | リンク |
| 危機管理関連事項 | J-TAS | J-TASカード参照 | ― | ― |
| 海外旅行保険 | （相談）クレオテック | +81-(0)977-27-9500 | travel-r@creotech.co.jp | リンク |
| （返金）アカデミック・オフィス | +81-(0)977-78-1122 | outbound@apu.ac.jp | ― | |
| 就職活動 | キャリア・オフィス | +81-(0)977-78-1128 | career2@apu.ac.jp | リンク |
| 演習科目／放送大学 | アカデミック・オフィス | +81-(0)977-78-1101 | seminar1@apu.ac.jp | リンク |
| APU成績証明書／在籍証明書 | スチューデント・オフィス | +81-(0)977-78-1124 | shoumei@apu.ac.jp | リンク |
| クレオテック（物件） | クレオテック | +81-(0)977-78-1158 | creotech@apu.ac.jp | リンク |
| APハウス３ | スチューデント・オフィス | +81-(0)977-78-1104 | apustu1@apu.ac.jp | リンク |
| APハウス４ | スチューデント・オフィス | +81-(0)977-78-1104 | ssc_bo@apu.ac.jp | リンク |
| 校友会 | ― | ― | ― | リンク |
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