学位授与式(卒業式)

~2021年9月卒業予定のみなさま~

(大切なお知らせ)

2021年9月17日(金)に開催予定の秋の学位授与式は新型コロナウイルス感染症にかかわる状況について検討した結果、Zoom及び生配信を活用した全面オンラインで式典を実施する運びとなりました。そのため、学位授与式には対面で参加することは出来ません

全世界・日本全国で新型コロナウイルス感染拡大が続いており、大分県も連日200名近くの感染者数が発生している現状をふまえ、8月17日に感染ステージをⅢに引き上げています。特に感染力の強いデルタ株の感染が拡大しており、大分県から各教育機関に向けて、授業や部活動等における対面接触や身体接触を回避する工夫を行って欲しいといった感染防止徹底の要請も届いています。また、国内外のコロナウイルスワクチン接種状況を見ても、卒業生の多くはまだワクチン接種が完了していない可能性が高いことからも、感染防止および卒業生の皆さんの安全を守るために、今次の学位授与式を全面オンラインでの実施に変更することといたしました。

対面での参加を楽しみにしていただいていた卒業生の方々のお気持ちを考えますと断腸の思いではありますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。

なお、対面でのご参加を希望されていた方も、Zoomでご参加いただくことは可能です。登録を希望される方は、大学からお送りしている「【要確認】2021年9月学位授与式 Zoom事前登録依頼について」のメール内容に従って登録をお願いいたします。

当日はオンラインでも式典を楽しんでいただける様、さまざまなコンテンツを準備しています。
Zoomでご参加いただく場合は、リアルタイムで式典会場にあなたのお顔が映し出されるかもしれません。皆さんにそんなワクワク感を持ってご参加頂き、一体となって式典を盛り上げて頂ければ幸いです。

みなさまの大切な門出となるこの日をともにお祝いできることを心より楽しみにしております。

以下、学位授与式に関わる重要なお知らせを記載しておりますので、必ず最後までお読みください。

1. 学位授与式に関する詳細

日程: 2021年9月17日(金)
実施形式: オンライン(Zoom)形式
時間: 12:00-13:00(終了予定)
① 参加方法:

a..オンライン(Zoom)で参加される方 → 必要な手続き:3.今後のフロー(1)-(2)
b. 生配信(Facebook Live・You Tube Live)で参加される方or欠席される方 → 必要な手続き:3.今後のフロー(1)

② 卒業式特設サイトについて:

2021年9月6日(月)に公開予定です。開設までもう少々お待ちください。
サイトURL:https://www.apu.ac.jp/home/graduation2021fall/(APU公式サイトへ移動します)

③ 注意事項
  • 既にお伝えしている通り、対面が中止になったことで発生した、航空券・宿泊費キャンセル料等の如何なる費用も本学は負担いたしません。
  • Zoomで参加される方は、APUカラーの赤い服や伝統衣装(あれば)を着てご参加いただけると、より会場全体に一体感が出るかと思います。是非、ご協力いただけますと幸いです。
  • 例年通りFacebook LiveとYou Tube Liveでの生配信も行います。(事前申し込み不要、どなたでもご視聴いただけます。)

2. 学位記等について

  • 学位授与式終了後、順次郵送いたします。学位授与式当日を含む前後の期間にキャンパスに来られた場合も直接お渡しすることはできません。
  • 国内住所には佐川急便、海外住所にはDHLにて郵送します。
  • 学位記・証明書等の郵送にかかる費用は本学が負担します。

<注意事項>
※ 学位記を確実にお届けするため、送付先の住所、氏名などは間違いが無いよう特に注意をして入力してください。
※ 回答期限を過ぎた場合は、学位記の送料はご自身で負担いただきます。その際の申請サーベイは上記とは異なりますので、詳細はこちらをご参照ください。
※ お住まいの地域・国によって学位記の到着日が異なる場合があります。

① 配布(郵送)物
  • 学位記(1通)
  • 卒業・修了証明書 日本語版・英語版(各2通)
  • 成績証明書 日本語版・英語版(各2通)
  • 卒業記念品
  • Division /Specialization証明書 日本語版・英語版(各2通) ※大学院生のみ、必要な条件を満たしたものに限る。
② 卒業証明書・成績証明書を日・英3通以上希望される方へ

こちらを参照の上、お申し込みください。
※学籍に登録されている氏名が、学位記に記載されることとなります。氏名の表記の変更を希望する場合は、8月31日(火) 16:30迄にスチューデント・オフィスへ相談してください。それ以降の更新は、学位記に反映されません。
連絡先:apustu1@apu.ac.jp

3. 今後のフロー

卒業予定者は全員、以下の手続きが必要です。内容をよく読んだ上で、各自手続きをしてください。

a. オンライン(Zoom)で参加される方 → 必要な手続き:3.今後のフロー(1)-(2)
b. 生配信(Facebook Live・You Tube Live)で参加される方or欠席される方 → 必要な手続き:3.今後のフロー(1)

※全て日本時間基準

手順 日時 内容 手続き
(1) ※受付は終了しました サーベイへの回答*必須
内容:出欠、学位記郵送先等
@apu.ac.jp宛に届くメール「【重要】2021年9月学位授与式と学位記の送付について」内のサーベイにアクセスし、必要事項を入力してください。
(2) 8月31日(火)~
9月10日(金)16:30
Zoom事前登録*任意

① 大学から届くメール「【要確認】2021年9月学位授与式 Zoom事前登録依頼について」を参照の上、登録してください。

② 事前登録後、登録完了メールが届きます。完了メールに記載のURLよりご参加下さい。
※登録完了メールが届かない場合はgradteam@apu.ac.jpまでご連絡ください。(迷惑メールBOXも要確認)

成績優秀者、卒業論文表彰、学位論文表彰について

対象者は、卒業生特設サイトにお名前を掲載いたします。
表彰状は学位記とともに対象者へお渡しいたします。

オナーズ・プログラム(HPGC)修了について

詳細が決まり次第、対象学生の皆様にはスチューデント・オフィスより別途ご案内いたします。
なお、対象者は、卒業式特設サイトにお名前を掲載いたします。

IRオナーズ修了について

対象者は、卒業式特設サイトにお名前を掲載いたします。

卒業予定の皆さんの手続きチェックリスト

卒業後、別府を離れる際には様々な手続きが必要になります。余裕を持って手続きを行うようにしましょう。

詳細は、こちら(スチューデント・オフィスのサイトへ移動します)

各種受付窓口
事項 取り扱い窓口
ガウン貸出
生協返還金受付
生協
TEL: 0977-78-1171
成績証明書交付
卒業証明書交付
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アカデミック・オフィス 卒業式係
Email: gradteam@apu.ac.jp
TEL: 0977-78-1101 /FAX: 0977-78-1102

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