外部施設の利用

トキハ別府店様のご厚意により、本学に登録している学生団体はトキハ別府店内のスペースを無料で利用することができます。

1. 貸出し対象スペース・備品 （詳細は下記ウェブサイトを参照）

https://www.tokiwa-dept.co.jp/beppu/fair/rental-space

2. 利用期間

利用希望する6週間前迄にアウトリーチ・リサーチオフィス　学生活動チーム（以下、ORO学生活動チーム）へ相談の上、企画書を提出すること。

3. 貸出対象団体 （以下すべてを満たすこと）

• ORO学生活動チームに登録している学生団体（クラブ・サークル、プロジェクト団体など）
• 活動状況や連絡報告に問題がなく、企画運営の全てに責任を取ることができる団体
• 使用のルールを守り、トキハ別府店・大学の指導に従うことができる団体。
• イベント保険に加入する団体（費用は学生団体が負担）。

• ※学生スタッフは管轄のオフィスを通して、ORO学生活動チームへ申込をすること

4. 申込み方法

1. (1) ORO学生活動チームへ相談
2. (2) ORO学生活動チームへ以下の書類を提出（利用希望日の6週間前迄）
   • 企画書
   • トキハ別府店指定 各種申請書
     • ※申請書の書式は相談後に学生団体へ送ります
     • ※シート①申込書、シート ②利用についての確認書、シート ③顧客情報についての確認書、すべてのシートの黄色部分に入力をすること
3. (3) トキハ別府店が学生団体に会場使用可否を回答。
4. (4) 利用上の決まりを守り、イベント運営を行う。
5. (5) ORO学生活動チームへ報告書を提出（イベント終了後2週間以内）