JASSO(給付・貸与) 定期申込の手続き
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１．申請スケジュール（給付・貸与共通）
※以下は、2024年春セメスターの情報です。2024年秋セメスターの情報は、9月中旬に掲載予定です。
各手続きは下記期限までに完了して下さい。
完了しない場合は、期限内に手続きを完了した学生との公平性を考慮し、受付できません。
| 申込説明動画の視聴 | 申込希望者、全員必須 | 3/18～ |
|---|---|---|
| 申請書類セットの受取 | 設置場所：スチューデントオフィス入口 | 3/20～4/19 |
| 出願事前登録 |
web入力１回目 ※大学システム |
4/2～4/18 |
| 申請書類提出期間 |
スチューデントオフィス窓口開室時間内 ※郵送提出不可 |
4/8～4/19 |
| スカラネット入力用識別番号発行 | 発行場所：スチューデントオフィス窓口 | 不備不足なく書類提出後、随時 |
| スカラネット入力締切 |
web入力２回目 ※JASSOシステム：スカラネット |
4/23まで入力→初回振込6/11 5/25まで入力→初回振込7/11 |
| マイナンバー提出締切（機構受付締切） | JASSOへ直接提出 |
スカラネット入力後、１週間以内 4/30まで提出→初回振込6/11 5/31まで提出→初回振込7/11 |
| 結果通知 | キャンパスターミナル | 初回振込月上旬 |
| 採用関連書類の配布 | スチューデント・オフィス窓口配布 | 初回振込月下旬 |
| ※JASSOの審査が遅れた場合、初回振込(採用月)が遅れる場合があります。 | ||
【確認先のご案内】
-
JASSO奨学金の制度(申込み要件、採用基準、月額など)
➡JASSO公式ＨＰ・奨学金案内(給付奨学金案内・貸与奨学金案内)・JASSO奨学金相談センター℡：0570-666-301へ直接問合せ -
JASSOシステム「スカラネット」の全般(操作方法や再ログイン方法など)
➡奨学金案内(給付奨学金案内P23～26・貸与奨学金案内P37～40) ・JASSO奨学金相談センター℡：0570-666-301へ直接問合せ
※JASSOシステムの為、大学では回答できません。 -
マイナンバー提出の全般(提出方法や提出用封筒の紛失、提出後の状況など)
➡「マイナンバー提出書セット」同封書類、JASSO公式ＨＰ、マイナンバー提出専用コールセンター℡：0570-001-320へ直接問合せ
※JASSOへ直接提出/個人情報の為、大学では回答できません。
２．申請方法（給付・貸与共通）
STEP 1 申込説明動画の視聴(奨学金案内確認)
【視聴期間】3/18～
申込説明動画：JASSO定期採用：申込説明動画
奨学金案内：給付奨学金案内・貸与奨学金案内
STEP 2 申請書類セットの受取
【設置期間】3/20～4/19
設置場所：スチューデントオフィス入口に設置
配布予定：奨学金案内(給付奨学金案内・貸与奨学金案内)※上記STEP①と同様の内容・マイナンバー提出書セット・他
〔申請書類セット郵送希望者(国内のみ郵送可)〕※発送時期：３月下旬以降順次
- ①「学籍番号」※2024春新入生は受験番号・「学生氏名」・「資料請求する奨学金種別 給付/貸与」をメモ用紙に記入。
- ②
上記①のメモ用紙を同封して、返送先記載済の返送用レターパック(未使用)をスチューデントオフィスへ送付
レターパックが届き次第、返送致します。
〔レターパック送付先〕
〒874-0011 大分県別府市内竃3677-78
立命館アジア太平洋大学 スチューデント・オフィス JASSO国内係
STEP 3 2024春 定期申込 出願事前登録(Web入力1回目)
【登録期間】4/2～4/18※本システムは、Microsoft Edgeでご利用ください。
大学システム：出願事前登録 ※１セメスターの新入生：ログイン情報は、新入生オリエンテーションを確認ください。
※メンテナンス(登録不可)時間：毎日午前4:30～午前5:30(日本時間)と毎週水曜日午後19:30～木曜日午前5:30(日本時間)
出願事前登録完了後、登録完了メールを送信します。
メール画面を印刷して、他提出書類と一緒に提出してください。
STEP 5 提出期限までに下記申請書類を大学へ提出
【提出期間】4/8～4/19
※提出時、必ず書類確認を行います。時間に余裕をもって来訪ください。
（期限内に提出しても、不備がある場合・提出期限後に提出された場合は、申請できません。）
※最終日は非常に混雑し、長時間の待ち時間が発生します。
※最終日に提出し、不備不足が発生した場合、当日中(窓口開室時間内)の不備解消が必要です。
※提出する証明書類等が日本語以外の場合は、日本語訳が必要です。
| 書類名 | 提出者 | 取得方法 |
|---|---|---|
| JASSO国内奨学金 提出書類チェック表 | 全員 | ダウンロード |
| 給付奨学金確認書 | 全員 | 奨学金案内同封 |
| 出願事前登録 登録完了メール画面 ※登録完了メール→印刷 |
全員 | 出願事前登録 |
|
記入済スカラネット入力下書き用紙(原本) ※ｽｶﾗﾈｯﾄ入力で本人控が必要な方は、提出前に各自準備ください。 |
全員 | 奨学金案内同封 |
| 生計維持者(原則:父母)の2023年度(2022年分)課税(非課税)証明書コピー | 全員 | 自治体等 |
|
国内学生授業料減免申請書 ※本制度については、国内学生授業料減免制度を確認ください。 |
全員 | ダウンロード |
| 進学資金シミュレーター(保護者向け)試算結果コピー | 全員 | JASSO公式HP |
|
学修計画書 ※貸与奨学金同時申請者：１枚の提出で可 |
全員 | ダウンロード |
| 通学形態変更届(様式35) ※部屋番号まで記載必須 ※APハウスRAは自宅外通学支給対象外 |
給付希望者で自宅外通学者全員 |
ＡＰハウス１・２用 ＡＰハウス５用 ＡＰハウス以外の方用 (全員確認)記入例 |
|
自宅外通学証明書類 ※通学形態変更届の２・３枚目のチャート確認。 |
給付希望者の自宅外通学者でAPハウス以外 | 賃貸管理会社等 |
| 以下いずれか１つ(コピー) ※通知表など①②以外は受付不可 ①評定平均(1～3年)がわかる高校の成績調査書 ※成績証明書とは異なります ② 高等学校卒業程度認定試験合格通知等 |
2023年度秋/2024年度春 入学者 |
①出身校 |
|
戸籍謄本(コピー可) ※書類提出時、生計維持者１名とする理由の確認を行います。 |
奨学金案内P12～13を確認の上、 生計維持者１名とする理由に該当する方 |
自治体等 |
| 在留カード両面コピー (在留資格：留学は申請不可) |
学生本人が外国籍の方 | |
| 以下いずれか１つ(コピー) 施設等在籍証明書、児童(里親)委託証明書、措置解除決定通知書 |
18歳まで児童養護施設等に入所していた方や 里親による養育を受けていた方 |
|
| ①マイナンバーに代わる提出書類 ②海外居住者のための収入基準額算出ツール兼申告書 ③生計維持者や学生本人の収入に関する書類 ④世帯構成の証明書類 |
2022/1～12の期間 生計維持者や学生本人が海外居住等の方 ①～③全員/④該当者のみ ※JASSO公式HP参照。 |
①～③ JASSO公式HP ④自治体等 |
| 前大学(専門学校や短期大学等)の成績証明書 | 2024年度から編入学の方 | 前大学等 |
| 書類名 | 提出者 | 取得方法 |
|---|---|---|
| JASSO国内奨学金 提出書類チェック表 | 全員 | ダウンロード |
| 確認書類兼個人信用情報の取り扱いに関する同意書 | 全員 | 奨学金案内同封 |
| 出願事前登録 登録完了メール画面 ※登録完了メール→印刷 |
全員 | 出願事前登録 |
|
記入済スカラネット入力下書き用紙(原本) ※ｽｶﾗﾈｯﾄ入力で本人控が必要な方は、提出前に各自準備ください。 |
全員 | 奨学金案内同封 |
|
学修計画書 ※給付奨学金同時申請者：１枚の提出で可 |
全員 | ダウンロード |
| 以下いずれか１つ(コピー) ※通知表など①②以外は受付不可 ①評定平均(1～3年)がわかる高校の成績調査書 ※成績証明書とは異なります ② 高等学校卒業程度認定試験合格通知等 |
2023年度秋/2024年度春 入学者 |
①出身校 |
|
戸籍謄本(コピー可) ※書類提出時、生計維持者１名とする 理由の確認を行います。 |
奨学金案内P13～14を確認の上、 生計維持者１名とする理由に該当する方 |
自治体等 |
| 在留カード両面コピー (在留資格：留学は申請不可) |
学生本人が外国籍の方 | |
| 以下いずれか１つ(コピー) 施設等在籍証明書、児童(里親)委託証明書、措置解除決定通知書 |
18歳まで児童養護施設等に入所していた方や 里親による養育を受けていた方 |
|
| ①マイナンバーに代わる提出書類 ②海外居住者のための収入基準額算出ツール兼申告書 ③生計維持者の収入に関する書類 ④世帯構成の証明書類 |
2022/1～12の期間 生計維持者や学生本人が海外居住等の方 ①～③全員/④該当者のみ ※JASSO公式HP参照 |
①～③ JASSO公式HP ④自治体等 |
| 前大学(専門学校や短期大学等)の成績証明書 | 2024年度から編入学の方 | 前大学等 |
STEP 6 JASSOシステム：「スカラネット」入力用識別番号の発行
上記手順を締切内に不備なく完了した方へ、スチューデントオフィス窓口で発行します。
※この識別番号は、今回の奨学金申込時のみ使用します。
※採用後、登録が必要となる「スカラネット・パーソナル」のログイン情報とは異なります。
STEP 7 JASSOシステム：「スカラネット」入力(web入力２回目)口座情報について注意点
【入力締切】4/23まで入力→初回振込6/11・5/25まで入力→初回振込7/11
JASSOシステム：スカラネット詳しい操作方法等は、奨学金案内(給付奨学金案内P23～26・貸与奨学金案内P37～40)を確認してください。
ログインや操作方法の不明点は、JASSO奨学金相談センターへ直接、問い合わせください。
JASSO奨学金相談センター℡：0570-666-301
※ 上記画像はJASSOから提供されたイメージ画像です。変更になる場合があります。
※ STEP6の識別番号を使用し、ログインしてください。
スカラネット入力内容を正とします。住所など正しく入力してください。
入力内容に間違いが生じた場合、別途手続きが発生したり、再入力が必要となります。
[貸与奨学金希望者の方]
入力内容に誤りがあると、採用後に訂正手続き（実印での訂正など）発生します。
人的保証の場合：連帯保証人・保証人住所は、印鑑証明書(住民票)の住所を入力。
STEP 8 マイナンバー提出(JASSOへ直接郵送) ※大学への提出ではありません。
【提出期限】スカラネット入力後、１週間以内 (4/30まで提出→初回振込6/11・5/31まで提出→初回振込7/11)
提出方法は、マイナンバー提出書セット同封書類、JASSO公式ＨＰを確認いただくか、
マイナンバー提出専用コールセンター℡：0570-001-320へ直接問い合わせください。
必ず、JASSO専用封筒で簡易書留で郵送ください。郵送(提出)が遅れると選考も遅れますので、ご注意ください。
未提出や提出書類に不備がある場合は、ＪＡＳＳＯから奨学生宛郵便、またはマイナンバー提出専用コールセンターから
電話で、学生へ連絡があります。
期限までに、提出や不備解消ができないと不採用となる場合がありますので、ご注意ください。
提出方法や不明点、提出後の状況は、大学では確認できません。
マイナンバー提出専用コールセンターへ直接お問合せください。
マイナンバー提出専用コールセンターTEL：0570-001-320
STEP 9 結果通知 キャンパスターミナルについて
初回振込(採用月)の上旬、採用の可否通知をキャンパスターミナルで、「あなた宛てのお知らせ」でお知らせします。
本人/ご家族からの電話での回答はできません。
JASSOの審査が遅れた場合、通知が遅れることがあります。
STEP 10 採用関連書類の配布
初回振込月下旬、JASSOから大学へ採用関連書類が届き次第、キャンパスターミナル「あなた宛てのお知らせ」でお知らせします。
※採用関連書類は、スチューデント・オフィス窓口で配布予定です。
〔貸与奨学生へ〕
受取後、提出期限までに返還誓約書/その他添付書類を準備し、大学へ提出が必要です。
※締切までに提出がない場合、振込保留や採用取消になる場合があります。
詳細は、採用関連書類とJASSO公式HPを確認してください。
STEP 11 JASSOシステム：「スカラネット・パーソナル」新規登録 スカラネットパーソナルについて
【新規登録締切：採用関連書類受取後、１週間以内】
JASSOシステム：スカラネット・パーソナル
採用後全員、スカラネット・パーソナルの新規登録が必要です。
スカラネット・パーソナルは、採用後の手続きで使用します。
未登録により、手続きが怠ると振込停止等になります。
※上記STEP7のシステムとは、異なります。
※上記STEP6で配布した識別番号は使用しません。
【その他の留意点】
-
奨学金のお知らせは、キャンパスターミナルを使用します。
未確認により、手続きが怠ると振込停止等になります。 -
APUのJASSO国内奨学金インスタグラムを開設しています。
大切な手続きを忘れないためのリマインダーとして、ぜひフォローしてください。
＜担当＞
スチューデント・オフィス JASSO国内担当
メール：djasso@apu.ac.jp
ホームページ： https://www.apu.ac.jp/studentsupport/scholarship_tuition/domestic/
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