在留期間の更新について

別府市役所市民課で、マイナンバーカードの申請を行う。
※マイナンバーカードが出来るまでに1ヶ月かかりますので、早めに申請をしてください。
※マイナンバーカードの申請は任意です。申請をしない場合は、スチューデント・オフィスにご相談ください。

必要な持ち物：

• 在留カード
• 交付申請書

※このような封筒に入っています。
※紛失した場合は、在留カードを持って市民課で手続きをしてください。

Student Portalの「大学からのお知らせ」でスチューデント・オフィスからのメッセージを受信後、Moodleから下記の書類をダウンロードする。

• 所属機関等作成用（2枚）
• 事由書（必要な学生のみ）
• 取次依頼書

必要書類：

• ID写真（6ヶ月以内に撮影,3x4cm,JPEG形式、50kbyte以下）
  提出写真の規格 | 出入国在留管理庁
  写真加工方法（JPG）
• 在学証明書
• 成績証明書
• 提出書類一覧表
  本人支弁_提出書類一覧表
  他人支弁_提出書類一覧表
• 滞在経費支弁に関する申告書
• 下記のいずれかの書類

  1.【学費・生活費を本人が支弁する場合】（アルバイト収入など）

  • アルバイトを1年以上継続している方
    • 住民税の課税（または非課税）証明書 および 納税証明書 (マイナンバーカードを利用してコンビニで取得できます。また、別府市役所でも受け取ることができます)
    • （または）給与振込が確認できる通帳のコピーや給与明細書
  • アルバイトを始めて1年未満の方
    • 給与振込が確認できる通帳のコピー または 給与明細書

  2.【学費・生活費を他人が支弁する場合】（送金・持参など）
  支払いの方法によって、以下のいずれかの書類が必要です。

  • 海外から送金をしてもらう場合
    • 送金証明書（銀行の発行書類など）
  • 知人等が現金を持参する場合
    • 持参者の在留カードのコピー
    • 持参者が入国した際のパスポートの入国スタンプの写し
  • デビット・クレジットカードを利用する場合
    • 銀行口座の出入金明細書 （日本国内で引き出しを行っていることが確認できる必要あり）

オンライン申請でアップロードする必要があるため、下記の書類に必要事項の記入の上、それぞれPDFファイルにする（合計20ファイルまで、合計25MBまで添付可能）

• 所属機関等作成用（ステップ2でMoodleからダウンロードした書類）
• 事由書（必要な学生のみ）
• 在学証明書
• 成績証明書
• 提出書類一覧表（ステップ３でダウンロードできる書類）
• 取次依頼書（ステップ2でMoodleからダウンロードした書類）
• 滞在経費支弁に関する申告書（ステップ3でダウンロードできる書類）
• 下記のいずれかの書類、または両方

  1.【学費・生活費を本人が支弁する場合】（アルバイト収入など）

  • アルバイトを1年以上継続している方
    • 住民税の課税（または非課税）証明書 および 納税証明書 (マイナンバーカードを利用してコンビニで取得できます。また、別府市役所でも受け取ることができます)
    • （または）給与振込が確認できる通帳のコピーや給与明細書
  • アルバイトを始めて1年未満の方
    • 給与振込が確認できる通帳のコピー または 給与明細書

  2.【学費・生活費を他人が支弁する場合】（送金・持参など）
  支払いの方法によって、以下のいずれかの書類が必要です。

  • 海外から送金をしてもらう場合
    • 送金証明書（銀行の発行書類など）
  • 知人等が現金を持参する場合
    • 持参者の在留カードのコピー
    • 持参者が入国した際のパスポートの入国スタンプの写し
  • デビット・クレジットカードを利用する場合
    • 銀行口座の出入金明細書 （日本国内で引き出しを行っていることが確認できる必要あり）

• マニュアルはこちら

• 申請はこちら
• マニュアルはこちら

必要なもの：

• パソコン（使用するブラウザーはEdge）
• スマートフォン（マイナポータルアプリインストール）
• マイナンバーカード＋2種類のパスワード
• 在留カード
• パスポート
• ID写真（jpeg）（ステップ3で用意したもの）
• PDFにした書類（ステップ4で作成したもの）
• 利用者登録した際の利用者IDとパスワード

申請の内容：

• 在留申請オンラインシステムを利用するための利用者登録
  

  ＜注意点＞

  • 登録するEメールアドレスは、APUのメールアドレスにすること。
  • 利用者IDのページは、必ずスクリーンショットを撮ること。
• 在留申請オンラインシステムで在留期間の更新手続き
  

  ＜注意点＞

  • 資格外活動許可申請も同時に行うこと（必要な学生のみ）。
  • 写真は規格通りに、最近撮影した写真を使用。
  • 書類は不備や不足の無いように準備。

対象および提出書類　※在留期間の更新時期により、提出する書類が異なる。

2026年1月～12月に在留期間を更新した学生

• 在留カード
• パスポート
• 審査完了メール

  申請後3～4週間程度で届く。メールをスチューデントオフィスで提示。

• 決済案内メール

  審査完了メールを受け取った後に届く。メールをスチューデントオフィスで提示。

• 支払い完了を証明する書類

  領収書・払込受領証、振込受付書、振込結果通知など、支払い完了を証明できるものを提出。

• 振込先口座が確認できるもののコピー

  必要情報：銀行名/支店名/口座番号/口座名義/口座名義フリガナ

2027年1月以降に在留期間を更新した学生

• 在留カード
• パスポート
• 審査完了メール

  申請後3～4週間程度で届く。メールをスチューデントオフィスで提示。

• 支払い完了を証明する書類

  領収書・払込受領証、振込受付書、振込結果通知など、支払い完了を証明できるものを提示。

Student Portalの「大学からのお知らせ」でスチューデント・オフィスからのメッセージを受信後、更新済みの在留カードとパスポートを受け取る。