主な手続き / 書式ダウンロード

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各種変更や学籍異動などがあった場合、下記より書式をダウンロード/印刷の上、提出して下さい。

提出場所：スチューデント・オフィス窓口
提出締切：変更希望月/学籍異動月/受給終了月の２か月前末まで
（例）変更希望月：4月 ➡ 提出締切：2月末

印刷は「Ａ４」サイズで印刷して下さい。
記入不備は受付不可。
提出いただいた書類は、JASSOが書類の精査/承認をします。
不備不足等があった場合に限り、個別通知致します。
通知先：スチューデント・ポータルまたはAPUアドレス(@apu.ac.jp)
JASSO承認完了の確認は、「スカラネットPS/JASSOシステム」で各自確認下さい。
大学から承認完了の個別通知はできかねますので、ご理解ください。
承認完了の確認可能時期：変更希望月/学籍異動月/受給終了月のJASSO月額振込日以降
(例)変更希望月：4月➡4月JASSO振込日以降に確認可能(前月の3月は確認不可)
※締切以降に提出された場合、JASSO承認が遅延します。

登録情報の変更

No.	変更・願出項目	必要手続	留意事項
1	【貸与奨学生のみ】住所変更連帯保証人保証人本人以外の連絡先	住所変更届	〈連帯保証人/保証人〉住民票住所変更時に提出必要。〈本人以外の連絡先〉現住所変更時に提出必要。〈学生本人住所〉書類提出による手続きは不要。給付奨学生：在籍報告で変更可能貸与奨学生：継続願で変更可能 ※マイナンバー未提出者に限り、書類提出で変更。
2	氏名変更	改氏名届 ※通帳コピー等を併せて提出	該当者は添付書類が必要。 ※口座変更者は、「振込口座変更届」も提出。
3	口座変更	振込口座変更届 ※通帳コピー等を併せて提出	口座は学生本人名義に限る。振込可能口座を要確認。 JASSO制度上、口座単位での変更のみ可能。奨学生番号単位での変更不可。
4	学部変更	【給付奨学生】転学部届（給付）【貸与奨学生】転学部届（貸与）	学籍番号も変更となるため、提出必須。
5	利率変更（第二種奨学金）	利率算定方法変更届利率について（JASSO公式HP）	【人的保証者】選任者の実印と書式記載の添付書類が必要。〈3月卒業予定者〉 JASSO発行「返還関連書類」に提出締切を記載予定。〈9月卒業予定者〉 7月末までに提出必要。
6	返還方式変更（第一種奨学金）	返還方式変更届返還方式について（JASSO公式HP）	人的保証者は保証変更を要し、大学窓口で別途書類受取が必要。〈満期予定者〉 JASSO発行「返還関連書類」に提出締切を記載予定。〈9月卒業予定者〉 7月末までに提出必要。
7	【給付奨学生のみ】通学形態変更	【自宅→自宅外】自宅外通学申請届（記入例あり） ※自宅外通学証明書類を併せて提出【自宅外→自宅】通学形態変更届	提出いただいた書類は、JASSOが書類審査。(審査期間：1～2ヶ月) 不備不足等があった場合に限り、個別通知致します。通知先：スチューデント・ポータルまたはAPUアドレス(@apu.ac.jp) JASSO審査完了後、通学形態の確認は、「スカラネットPS/JASSOシステム」で各自確認。大学からJASSO審査完了の個別通知はできかねますので、ご理解ください。確認可能時期：通学形態変更月1のJASSO月額振込日以降(1：今年度採用者は書類提出の2ヶ月後) ※締切以降に提出された場合、JASSO審査が遅延します。【自宅→自宅外】自宅外要件と自宅外証明書類を要確認第一種奨学金との併給者で本書類が未提出の場合、第一種奨学金も自宅通学が適用。〈APハウス入寮者〉自宅外証明書類は不要。〈APハウス以外の方〉自宅外証明書類を併せて提出。【自宅外→自宅】在籍報告でも変更可能。在籍報告期間外に通学形態を変更した場合、本書類の提出が必要。
8	【第一種奨学生のみ】通学形態変更	通学形態変更に伴い、月額変更する場合は「月額変更届」を提出。 ※給付奨学金併給者はNo,7を提出。
9	【貸与奨学生のみ】人的保証/機関保証選任者変更	連帯保証人/保証人等変更届返還保証書 ※資産に関する証明書類を併せて提出	選任者の変更について（JASSO公式HP）変更内容に応じて、書式に記載の書類を併せて提出が必要。【連帯保証人/保証人を「4親等以内の親族」でない者に変更・保証人を65歳以上の者に変更】返還保証書・資産に関する書類を併せて提出

各種異動

No.	変更・願出項目	必要手続	留意事項
10	休学	【給付奨学生】休止の異動届（給付）【貸与奨学生】休止の異動届（貸与）	休学中も必要手続きがあれば、学内システムへ通知。【貸与奨学生】休停止期間が2年超過した場合、貸与終了となる。
11	復学	【給付奨学生】休止からの復活の異動届（給付）【貸与奨学生】休止からの復活の異動届（貸与）	休学から復学する場合に提出。 ※未提出の場合、復活不可。 ※適格認定（家計/学業）等で停止等の方は、書類提出後も停止等が継続。
12	停止（本人都合）	【給付奨学生】停止の異動届（給付）【貸与奨学生】停止の異動届（貸与）	【給付奨学生】併給不可奨学金（海外留学支援制度/キーエンス等）の受給に伴い、停止を希望する場合などに提出。復活時は、No,13の提出必要。復活月が決まっている場合、No,13を併せて提出。 ※海外留学支援制度は別途アウトリーチ・リサーチ・オフィスへ申請が必要。【貸与奨学生】復活時は、No,13の提出必要。復活月が決まっている場合、No,13を併せて提出。 JASSO承認後、JASSO発行の通知書が発行されますので、各自受取が必要。受取場所：スチューデント・オフィス窓口受取時期：本人が書類に記載した「停止開始希望月」の月末以降
13	復活（本人都合）	【給付奨学生】停止からの復活の異動届（給付）【貸与奨学生】停止からの復活の異動届（貸与）	停止（本人都合）から復活を希望する場合に提出。 ※停止時にNo,12を提出した方
14	【貸与奨学生のみ】辞退	辞退の異動届（貸与）	【貸与奨学生】 JASSO辞退承認後、JASSO発行「返還関連書類」を配布予定。 ※辞退の取消は原則不可。返還について（JASSO公式HP）【給付奨学生】辞退不可のため、辞退希望者は停止手続き。停止希望の場合、「停止の異動届」を提出。
15	退学	【給付奨学生】退学の異動届（給付）【貸与奨学生】退学の異動届（貸与）	【給付奨学生】給付終了に伴う適格認定（学業）を実施。【貸与奨学生】 JASSO発行「返還関連書類」を配布予定。

月額変更（貸与奨学生のみ）

No.	変更・願出項目	必要手続	留意事項
16	増額	【第一種奨学金】月額変更届（一種/増額）【第二種奨学金】月額変更届（二種/増額）	「変更後の借用金額」欄は、JASSOシステム「スカラネットPS」で各自計算し記入。計算方法はこちら月額変更について（JASSO公式HP）【人的保証者】選任者の実印と書式記載の添付書類が必要。
17	減額	【第一種奨学金】月額変更届（一種/減額）【第二種奨学金】スカラネットPS	月額変更について（JASSO公式HP）【第二種奨学金】手続き方法/減額スケジュールを確認の上、 JASSOシステム「スカラネットPS」からオンライン申請。保留/休止/停止中の方のみ月額変更届（二種/減額）を提出。

No.

変更・願出項目

必要手続

留意事項

増額

【第一種奨学金】
月額変更届（一種/増額）

【第二種奨学金】
月額変更届（二種/増額）

「変更後の借用金額」欄は、JASSOシステム「スカラネットPS」で各自計算し記入。
計算方法はこちら
 月額変更について（JASSO公式HP）

【人的保証者】
選任者の実印と書式記載の添付書類が必要。

減額

【第一種奨学金】
月額変更届（一種/減額）

【第二種奨学金】
スカラネットPS

月額変更について（JASSO公式HP）

【第二種奨学金】
手続き方法/減額スケジュールを確認の上、
JASSOシステム「スカラネットPS」からオンライン申請。
保留/休止/停止中の方のみ月額変更届（二種/減額）を提出。

在学中の返還猶予

No.	変更・願出項目	必要手続	留意事項
18	在学猶予	スカラネットPS 在学猶予について（JASSO公式HP）返還について（JASSO公式HP）	貸与終了後も在学し、在学中の返還猶予を希望や第二種奨学金を在学中に返還する方は、 JASSOシステム「スカラネットPS」から要申請。貸与終了月以降、速やかに提出。スカラネットPSから申請できない場合のみ、在学届を提出。 ※JASSOによる猶予承認に1～2ヶ月要する。

No.

変更・願出項目

必要手続

留意事項

在学猶予

スカラネットPS

在学猶予について（JASSO公式HP）

返還について（JASSO公式HP）

貸与終了後も在学し、在学中の返還猶予を希望や第二種奨学金を在学中に返還する方は、
JASSOシステム「スカラネットPS」から要申請。
貸与終了月以降、速やかに提出。

スカラネットPSから申請できない場合のみ、在学届を提出。
※JASSOによる猶予承認に1～2ヶ月要する。