在留期間の更新について | 立命館アジア太平洋大学

ステップ1. マイナンバーカードの取得（在留資格の期限が切れる6ヶ月前）

別府市役所市民課で、マイナンバーカードの申請を行う。
※マイナンバーカードが出来るまでに1ヶ月かかりますので、早めに申請をしてください。
※マイナンバーカードの申請は任意です。申請をしない場合は、スチューデント・オフィスにご相談ください。

必要な持ち物：

在留カード
交付申請書

※このような封筒に入っています。
※紛失した場合は、在留カードを持って市民課で手続きをしてください。

ステップ2. スチューデント・オフィスで必要書類の受領（在留資格の期限が切れる3ヶ月前）

Student Portalの「大学からのお知らせ」でスチューデント・オフィスからのメッセージを受信後、Moodleから下記の書類をダウンロードする。

所属機関等作成用（2枚）
事由書（必要な学生のみ）
取次依頼書

ステップ3. 申請に必要となるその他の書類の準備

必要書類：

ID写真（6ヶ月以内に撮影,3x4cm,JPEG形式、50kbyte以下）
提出写真の規格 | 出入国在留管理庁
 写真加工方法（JPG）
在学証明書
成績証明書
提出書類一覧表、各種確認書
学費・生活費を本人が支弁する場合
 学費・生活費を他人が支弁する場合
記入方法はこちら
滞在経費支弁に関する申告書
下記のいずれかの書類
1.【学費・生活費を本人が支弁する場合】（アルバイト収入など）
- アルバイトを1年以上継続している方
  - 住民税の課税（または非課税）証明書および納税証明書 (マイナンバーカードを利用してコンビニで取得できます。また、別府市役所でも受け取ることができます)
  - （または）給与振込が確認できる通帳のコピーや給与明細書
- アルバイトを始めて1年未満の方
  - 給与振込が確認できる通帳のコピーまたは給与明細書
2.【学費・生活費を他人が支弁する場合】（送金・持参など）
支払いの方法によって、以下のいずれかの書類が必要です。
- 海外から送金をしてもらう場合
  - 送金証明書（銀行の発行書類など）
- 知人等が現金を持参する場合
  - 持参者の在留カードのコピー
  - 持参者が入国した際のパスポートの入国スタンプの写し
- デビット・クレジットカードを利用する場合
  - 銀行口座の出入金明細書（日本国内で引き出しを行っていることが確認できる必要あり）

ステップ4. 書類のPDF化

オンライン申請でアップロードする必要があるため、下記の書類に必要事項の記入の上、それぞれPDFファイルにする（合計20ファイルまで、合計25MBまで添付可能）

所属機関等作成用（ステップ2でMoodleからダウンロードした書類）
事由書（必要な学生のみ）
在学証明書
成績証明書
提出書類一覧表、各種確認書（ステップ3でダウンロードできる書類）
取次依頼書（ステップ2でMoodleからダウンロードした書類）
滞在経費支弁に関する申告書（ステップ3でダウンロードできる書類）
下記のいずれかの書類、または両方
1.【学費・生活費を本人が支弁する場合】（アルバイト収入など）
- アルバイトを1年以上継続している方
  - 住民税の課税（または非課税）証明書および納税証明書 (マイナンバーカードを利用してコンビニで取得できます。また、別府市役所でも受け取ることができます)
  - （または）給与振込が確認できる通帳のコピーや給与明細書
- アルバイトを始めて1年未満の方
  - 給与振込が確認できる通帳のコピーまたは給与明細書
2.【学費・生活費を他人が支弁する場合】（送金・持参など）
支払いの方法によって、以下のいずれかの書類が必要です。
- 海外から送金をしてもらう場合
  - 送金証明書（銀行の発行書類など）
- 知人等が現金を持参する場合
  - 持参者の在留カードのコピー
  - 持参者が入国した際のパスポートの入国スタンプの写し
- デビット・クレジットカードを利用する場合
  - 銀行口座の出入金明細書（日本国内で引き出しを行っていることが確認できる必要あり）

ステップ5. マイナポータルアプリをインストール

マニュアルはこちら

ステップ6. 在留申請オンラインシステムで申請（所要時間：60分程度）

申請はこちら
マニュアルはこちら

必要なもの：

パソコン（使用するブラウザーはEdge）
スマートフォン（マイナポータルアプリインストール）
マイナンバーカード＋2種類のパスワード
在留カード
パスポート
ID写真（jpeg）（ステップ3で用意したもの）
PDFにした書類（ステップ4で作成したもの）
利用者登録した際の利用者IDとパスワード

申請の内容：

在留申請オンラインシステムを利用するための利用者登録

＜注意点＞
- 登録するEメールアドレスは、APUのメールアドレスにすること。
- 利用者IDのページは、必ずスクリーンショットを撮ること。
在留申請オンラインシステムで在留期間の更新手続き

＜注意点＞
- 資格外活動許可申請も同時に行うこと（必要な学生のみ）。
- 写真は規格通りに、最近撮影した写真を使用。
- 書類は不備や不足の無いように準備。

ステップ6. 審査完了メールが届いたら、必要書類をスチューデント・オフィスに提出※スチューデント・オフィスが代理で大分入国管理局に新しい在留カードを受け取りに行くため。

必要書類：

在留カード
パスポート
手数料納付書（収入印紙貼付）
オンライン申請/5,500円、入管窓口申請/6,000円（2025年4月1日より料金改定）
記入方法はこちら
審査完了メール（申請後2～3週間で届く。メールをスチューデントオフィスで呈示）

ステップ7. スチューデント・オフィスで更新済みの在留カードとパスポートを受領

Student Portalの「大学からのお知らせ」でスチューデント・オフィスからのメッセージを受信後、更新済みの在留カードとパスポートを受け取る。