自主活動団体への補助金

• 1.

  クラブ・サークルは、審査の上、単年度最大120万円までの補助金を受けることができます。詳細はこちら。

• 2.

  大学に登録されている全ての学生団体は以下の制度に応募し、大学からの金銭的支援をうけることができます。

  • (1)

    イベント・プロジェクト支援制度タイプA自立イベント型
    団体として初めて行う取り組みで活動補助が必要な場合、3万円までの申請が可能です（各セメスター約10件程度）。詳細はこちら。

  • (2)

    イベント・プロジェクト支援制度タイプB選抜プロジェクト型
    独創的で突出したプロジェクトに対し、活動費最大50万円を補助します。詳細はこちら。

  • (3)

    自主活動奨励制度
    大学に登録している学生団体または個人が応募でき、それぞれの活動において実績を残した団体・個人を奨励する制度です。選ばれた団体には、補助金でなく、奨励金が贈られます（団体10万円、個人5万円）。募集時期は6月です。詳細はこちら。

補助金対象の購入の際は、購入対象物や個数、単価などが書かれたレシートを受け取ってください。 合計支払い金額のみが記載されており、具体的な購入項目が記名されていない「領収書」は原則不可です。

（1）「レシート」の詳細

• 宛名の記入
  
  • *紙でレシートを受け取った場合
    宛名欄がある場合は「立命館アジア太平洋大学」または「Ritsumeikan Asia Pacific University」との記載が必要。「上様」、団体名、個人名、略称(APU) などは無効です。
  • *電子でレシートを受け取った場合
    受け取ったままの状態で提出ください（対応は不要）。
• データでオフィスに提出する必要があります。
  • ①カラーでレシートの画像を撮る、もしくはスキャンをする。
    ※全ての文字が明瞭に見えるように撮影してください。
  • ②PDFとして保存。
    ※PDF以外の形式（PNG、JPG、HEIF/HEIC等）は不可です。
  • ③指定された方法でオフィスに提出する
    ＊クラブ・サークル補助金は上記2を参照。
    ＊その他、プロジェクト等は各自指定された方法で提出。
• アマゾンで物品を購入した場合
  • ①「注文履歴」画面の、対象となる注文の「領収書等」をクリック
  • ②「明細書／適格請求書」をダウンロードし、PDFで保存
  • ③「領収書／購入明細書」をダウンロードし、PDFで保存
  • ④指定された方法でオフィスに提出する
    ＊クラブ・サークル補助金は上記2を参照。
    ＊その他、プロジェクト等は各自指定された方法で提出。
• レシートの保管
  データでの提出が原則になりますが、提出後、原本の提出が必要になる場合もあります。
  大学より口座にお金が入るまでは必ず原本を保管してください。

（2）「領収書」の詳細

「レシート」が発行してもらえず、「領収書」しか発行してもらえない場合は、以下の要領に沿ってください。

宛名	「立命館アジア太平洋大学」または「Ritsumeikan Asia Pacific University」と記入されているもの （注）「APU」「立命館」は無効
発行元印	領収書表に発行元による印鑑があること
金額・購入物	領収書表に金額と但し書きが記入されていること
裏書き	① 購入日 ② 購入品目、単価×数量、用途 ※交通費の場合は利用区間を明記 ③ 正式学生団体名 ④ 口座名義（団体名）、口座名義人の肩書（代表もしくは会計）・氏名・学籍番号 ［例］APU日本文化クラブ 会計 十文 洋子 12345678 ⑤ 口座名義人の印鑑またはサイン
収入印紙	5万円以上の領収書には収入印紙が必要
訂正印	発行元の訂正印を押すこと

（３）海外で発行される領収書の場合（英語圏）

• 「領収書」：Receiptと書かれていること
• 「立命館アジア太平洋大学」：Ritsumeikan Asia Pacific Universityと書かれている　（注）APUは無効
• 発行元印もしくは発行元のサインがあること

（４）海外で発行される領収書の場合（英語圏以外）

• 英語で領収書を発行してもらう
• 英語で発行できない場合は翻訳を添付する。但し、宛先（Ritsumeikan Asia Pacific University）は必ず英語で標記があること