Ⅳ. 広報活動における申請方法と注意事項

アウトリーチ・リサーチ・オフィスにて原稿のチェックを受ける必要があります。

• 日英2言語で、団体名・連絡先（Emailアドレス）を必ず明記してください。
• アウトリーチ・リサーチ・オフィスで原稿の確認後、必要枚数をコピーし全てのビラにオフィス許可印を押印してください。

※ ただし、配布枚数が多い場合は、オフィス許可印のついた原稿を印刷することが可能です。

アウトリーチ・リサーチ・オフィスにて原稿のチェックを受ける必要があります。

• 最大A3サイズまでの大きさで、日英2言語で団体名・連絡先（Emailアドレス） 掲示期間を必ず明記してください。
• アウトリーチ・リサーチ・オフィスで原稿のチェックを受けた後、必要枚数をコピーし、全てのポスター原稿にオフィス許可印を受けてください。押印原稿のコピーは、不可ですので注意してください。
• 掲示スペースは、1つの掲示板につき、1団体最大Ａ3サイズ分までです。
• 掲示期間が過ぎたポスターは、必ず撤去してください。

イベント告知の場合は、イベント当日まで、部員募集の場合は、最大でも当クォーター末までとします。クォーター末に撤去できていない団体は、掲示板が使用できなくなります。

「様式３３　カフェテリア出口付近ブース申請書」に記入し、アウトリーチ・リサーチ・オフィスの窓口にて利用予約を行ってください。予約は、翌週日曜日までを先着順で受け付けます。
毎週月曜日の朝10時から予約可能です。月曜日が休日の場合は翌開室日からの受付となります。

注意事項

• サークルでのメンバー勧誘活動では使用することができません。
• サークル主催イベントの勧誘や宣伝目的で利用する場合は、まず「様式０３　催物開催届」および　「様式４５　課外活動団体企画書」を提出し、アウトリーチ・リサーチ・オフィスより企画の承認を得てからブース申請を行ってください。
• 設置期間・場所を守り、期限が過ぎたら速やかに掲示物・配布物等を撤去してください。使用期間後に団体の所有物が残されていた場合には、次回からの利用が制限されます。ご注意ください。
• 設置されている備品（パーテーション1枚、長机1台、椅子3脚）の片付けは必要ありません。ただし長期休暇直前にブースを利用した際には、保管庫への片付けをお願いしています。ご協力お願いします。
• 利用期間が長期に渡る場合は他団体に場所を譲ってもらうことがあります。

｢様式３４　ユニオン入り口前看板申請書｣とデザイン画（Ａ４サイズ）を作成し、アウトリーチ・リサーチ・オフィスの窓口にて予約を行ってください。
＊ デザイン画には日英2言語で、団体名・連絡先（Emailアドレス）を必ず明記してください。
予約は、翌週日曜日までを先着順で受け付けます。毎週月曜日の朝10時から予約可能です。但し、月曜日が休日の場合は翌開室日からの受付となります。

注意事項

立看板の設置はイベント等の告知の場合に限ります。クラブ・サークル等の勧誘目的で利用することはできません。

• 立看板を設置できる個数は1団体につき1枚で、4団体まで設置できます。
• 設置期間・場所を守り、期間が過ぎたら速やかに掲示物を撤去してください。
• 使用期間後にポスターが撤去されていない場合には、次回からの利用が制限されます。ご注意ください。

「様式３５　三角スペース利用申請書」に必要事項を記入し、アウトリーチ・リサーチ・オフィスにデータでオンライン提出を行なってください。

注意事項

• サークルでのメンバー勧誘活動では使用することができません。
• サークル主催イベントの展示や宣伝目的で利用する場合は、まず「様式０３　催物開催届」および　「様式４５　課外活動団体企画書」を提出し、アウトリーチ・リサーチ・オフィスより企画の承認を得てから申請を行ってください。
• 設置期間・場所を守り、期限が過ぎたら速やかに掲示物・配布物等を撤去してください。使用期間後に団体の所有物が残されていた場合には、次回からの利用が制限されます。ご注意ください。

「様式３６　展示コーナー利用申請書」に必要事項を記入し、アウトリーチ・リサーチ・オフィスにデータでオンライン提出を行ってください。

注意事項

• サークルでのメンバー勧誘活動では使用することができません。
• サークル主催イベントの展示や宣伝目的で利用する場合は、まず「様式０３　催物開催届」および　「様式４５　課外活動団体企画書」を提出し、アウトリーチ・リサーチ・オフィスより企画の承認を得てから申請を行ってください。
• 設置期間・場所を守り、期限が過ぎたら速やかに掲示物等を撤去してください。使用期間後に団体の所有物が残されていた場合には、次回からの利用が制限されます。ご注意ください。

パネル看板はミレニアムホール横に設置できます。使用方法は以下を参照ください。

【ルール】

• ■

  イベント告知（サークル主催も含む）

  • イベント開始（１ヶ月前～）申請可能です。
  • 撤収はイベント終了後、１週間以内に行なってください。
• ■

  団体紹介

  • 申請および利用期間は、施設・備品固定利用と同じ期間となります。（クォーター期間）

＊ 固定利用期間内で、設置および撤収を完了してください。

【利用枚数】

用途によって、利用枚数が異なります。

• ■ イベント告知（サークル主催も含む）：１イベントにつき、最大４枚可能
• ■ 団体紹介：１団体につき、最大２枚可能（１枚設置も可能）

＊ 利用団体数によって、利用枚数は変わることもあります。

【利用内訳】

イベント告知：１２枚、団体紹介：２０枚

【利用する板】

• 1.

  大きさは、１８０ｃｍ×９０ｃｍ、厚さは、１０ｍｍ～１２ｍｍのものを使用してください。

  ※ １０ｍｍ以下は安全対策上、危険と判断した際は撤収／復元を大学から依頼します。

• 2.

  固定方法は、必ずケーブルタイで固定することとし、針金は不可とします。

【看板記載内容】

イベント告知・団体紹介　共通

• 1. 団体名
• 2. 連絡先（E-mailアドレスなど）
• 3.

  告知したい内容

  • ※ イベントの場合、日時・場所を明記してください。
  • ※ 日本語・英語の２言語で明記してください。

【看板設置申請～撤収までの流れ】