1. 就職活動ガイド

就職活動に伴う授業欠席

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就職活動証明書とは

スチューデント・オフィスでは、就職活動(採用試験・面接等)のために授業を欠席したことを証明する『就職活動証明書』を発行しています。

就職活動のための授業の欠席は、公欠にはなりません。また、『就職活動証明書』は、欠席を自動的に『出席扱い』とするものではありません。欠席をどのように配慮するかは、教員の個別判断となります。

対象活動

認められる活動

  • 就職試験(筆記試験・面接・グループワークなど)
    オンライン選考の場合は、選考時間の授業のみを申請してください。前後の授業など、準備や移動のための欠席は申請できません。
  • 採用ステップのひとつとなる会社説明会 *1
  • 正式な内定式

*1 採用のステップとなる会社説明会とは、その説明会に参加しなければエントリーシートがもらえない、次の選考に進めないなど、説明会への出席が選考の必須条件となるものに限ります。

認められない活動

  • 参加が義務付けられていない会社説明会
  • 説明会のみのジョブフェア、合同企業説明会など
  • 内定承諾会、内定後研修、内定者懇親会、配属先面接、入社のための健康診断、社内見学会、イベントの手伝いなどの内定先での活動
  • インターンシップ
  • 選考会前日または翌日の移動
  • 海外での就職活動

移動中の授業欠席についてはこちらを確認してください。

申請締切日

申請する科目の授業期間(期末試験期間・授業予備日・補講日をのぞく)の最終日16:30。

  • ※セッション開講科目については、当該科目の最終日16:30。
  • ※申請締切日を過ぎたものは、受け付けません。

2026年度 春セメスター開講科目の申請締切【申請受付終了】

  • 第1クオーター科目:2026年5月22日(金)16:30
  • 第2クオーター科目・セメスター開講科目:2026年7月21日(火)16:30
  • セッション科目:2026年8月3日(月)16:30

2026年度 秋セメスター開講科目の申請締切

  • 第1クオーター科目:2026年11月20日(金)16:30
  • 第2クオーター科目・セメスター開講科目:2027年1月29日(金)16:30
  • セッション科目:2027年2月12日(金)16:30

期末試験の欠席の申請締切

アカデミックオフィス追試験ページを確認

  • ※アカデミックオフィスの締切日にスチューデントオフィスに申請しても間に合いません。
    必ずアカデミックオフィスの締切日の前日(土日・祝日を除く)の午前9時までにスチューデントオフィスへ申請してください。
  • 例:締切日が月曜日の場合 → 前の週の金曜日 午前9時まで

授業欠席に関するお問い合わせは、スチューデント・オフィス(career2@apu.ac.jp)までお願いします。

申請手続き

授業の欠席 / セッションの欠席 / 期末試験の欠席 共通事項
発行対象 4月入学者:6セメスター以上の学生 / 9月入学者:7セメスター以上の学生
事前の確認
  • 1. 就職活動の日程が授業日または期末試験日と重なった場合は、まず企業に選考会の日程を変更できないか相談してください。
  • 2. 変更できない場合は、欠席する授業の担当教員に就職活動のために授業を欠席することを事前に伝えてください。
  • 3. 「就職活動証明書」が必要な場合、就職活動が終わった後に以下の手順で申請してください。
  • 4. 今回の就職活動が、就職活動証明書発行の対象かどうかを確認してください。
  • 5. オンライン選考の場合は、選考時間の授業のみが証明書の対象です。前後の授業など、準備や移動のための欠席は原則、認めらません。

対象であった場合は、以下の書類をスチューデント・オフィスへ提出してください。

以下の書類A+C、またはB+Cのどちらかで申請してください。

必要書類 A
(推奨)
就職活動証明書を使用して申請

採用担当者に「就職活動証明書」を記入してもらい、提出する。

  • ※選考会当日、就職活動証明書に記入をお願いする。
    記述試験など当日に記入してもらうことが難しい場合は、事前に採用担当者に問い合わせること。
  • ※企業印もしくは採用担当者の印鑑とサインが必須。

ダウンロードはこちら
【授業・セッション・期末試験用】就職活動証明書

B 以下のすべての書類で申請
  • 企業名・開催日時・開催場所が記載されているもの(企業からのメール/マイページのスクリーンショットなど)
  • 参加したことが証明できるもの
    • 選考結果のメール・参加を証明するメール・官公庁や企業が発行した参加証明書 など
    • 参加後のアンケート画面は不可
    • メールのスクリーンショットの場合、送信時間、送信元、送信先が見えること。

    ①②の見本・諸注意はこちら 必ず確認してください。

  • 参加必須の説明会であることが確認できるもの
    • ※③は採用ステップのひとつとなる会社説明会に参加した場合に必要です。通常の説明会は申請が認められませんのでご注意ください。
      説明会に参加しなければ選考に進めないなど、説明会への出席が選考の必須条件であることが明確に記載されているものを提出
    • ※上記に該当しない書類を添付しないでください。
C Web時間割のスクリーンショット
  • ※必ずパソコンからStudent Portalにログインして、Web時間割の画面のスクリーンショットを取って、提出してください。
    今回の申請対象となっている全ての科目の開講曜日および時限が確認できる時間割を添付してください。

申請1件につき、1回の就職活動に伴う授業欠席を申請できます。
複数企業の就職活動や、同一企業の複数回の採用選考をまとめて申請することはできません。

同日に複数の就職活動があり、欠席授業が重複する場合は、事前にスチューデント・オフィスへご相談ください。

締切に申請が間に合わない場合

授業の欠席日が締切日当日である場合など、正当な理由で締め切りまでに申請が難しい場合、事前に担当オフィスに申告することで、締め切り後の申請が認められることがあります。

授業欠席・セッションの欠席

申告先:スチューデントオフィス

締め切り日の前日までにメールで申告すること
メールはこちら(career2@apu.ac.jp)
※スチューデント・オフィスの窓口、および電話での申告不可。

以下の項目を申告すること

  • 件名【就職活動証明書】期限に関する事前申告
  • 学籍番号
  • 氏名
  • 締め切りを過ぎる理由
  • 企業名
  • 就職活動の日時・場所・選考方法(対面/オンライン)
  • 授業欠席日・欠席時間・欠席科目
  • 申請可能日

事前申告により必ず期限延長が認められるものではありません。
オフィスで内容を確認し、正当な理由であると認められた場合に限り申請期限を延長します。
延長が認められた場合は、あらためて提出期限を連絡します。

事前申告が無い場合、締め切り後の申請は一切受け付けません。

期末試験の欠席

申告先:アカデミックオフィス
アカデミックオフィスに確認してください。

申請後 必ずお読みください

申請が承認された場合

授業欠席 提出から3営業日以降に、Student Portalおよび、APUメールに承認の通知が送られます。
セッション 提出から翌営業日以降に、Student Portalおよび、APUメールに承認の通知が送られます。

オフィスから通知を受け取った時点で、担当教員にも通知されています。
授業欠席によって生じた遅れをどのように取り戻せばよいか、担当教員に自身で必ず確認してください。

期末試験 提出から翌営業日に、APUメールに通知が送られます。

通知受け取り後、自身でアカデミックオフィス追試験ページ内の申請フォームにアップロードし、追試験の申請を行ってください。

申請後、1週間はスチューデントオフィスからのメールに注意してください。
提出書類の不備による差し戻しが多く発生しています。

差し戻し後について

申請内容の修正・再申請後、必ずスチューデントオフィスに修正または再申請した旨をメールで連絡してください。
なお、差し戻し後に修正や再申請がない場合、一定期間をすぎると申請は自動的に却下されます。

締切間際の申請について

締切間際の申請で不備があった場合、差し戻し後の修正・再申請の締め切り日はオフィス確認後からおよそ3日後となります。
期末試験終了後に順次成績評価の作業が始まるため、スチューデントオフィスが締め切り日を延長することはできません。
修正・再提出の期日を厳守してください。
短期間で不足書類を揃えることがむずかしい場合もありますので、時間に余裕を持った申請をお勧めします。

申請方法

WEB申請です。
スチューデントオフィス窓口やメールでの申請はできません。
全ての書類は画像もしくはPDFで提出してください。
授業・セッションの欠席と期末試験の欠席では提出先が異なります。

授業・セッションの欠席

Student Portal から申請してください。

期末試験の欠席

フォームから申請してください。
期末試験用 欠席申請フォーム

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