就職活動に伴う授業欠席
就職活動証明書とは
スチューデント・オフィスでは、就職活動(採用試験・面接等)のために授業を欠席したことを証明する『就職活動証明書』を発行しています。
就職活動のための授業の欠席は、公欠にはなりません。また、『就職活動証明書』は、欠席を自動的に『出席扱い』とするものではありません。欠席をどのように配慮するかは、教員の個別判断となります。
対象活動
認められる活動
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就職試験(筆記試験・面接・グループワークなど)
オンライン選考の場合は、選考時間の授業のみを申請してください。前後の授業など、準備や移動のための欠席は申請できません。 - 採用ステップのひとつとなる会社説明会 *1
- 正式な内定式
*1 採用のステップとなる会社説明会とは、その説明会に参加しなければエントリーシートがもらえない、次の選考に進めないなど、説明会への出席が選考の必須条件となるものに限ります。
認められない活動
- 参加が義務付けられていない会社説明会
- 説明会のみのジョブフェア、合同企業説明会など
- 内定承諾会、内定後研修、内定者懇親会、配属先面接、入社のための健康診断、社内見学会、イベントの手伝いなどの内定先での活動
- インターンシップ
- 選考会前日または翌日の移動
- 海外での就職活動
移動中の授業欠席についてはこちらを確認してください。
申請締切日
申請する科目の授業期間(期末試験期間・授業予備日・補講日をのぞく)の最終日16:30。
- ※セッション開講科目については、当該科目の最終日16:30。
- ※申請締切日を過ぎたものは、受け付けません。
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2026年度 春セメスター開講科目の申請締切【申請受付終了】
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- 第1クオーター科目:2026年5月22日(金)16:30
- 第2クオーター科目・セメスター開講科目:2026年7月21日(火)16:30
- セッション科目:2026年8月3日(月)16:30
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2026年度 秋セメスター開講科目の申請締切
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- 第1クオーター科目:2026年11月20日(金)16:30
- 第2クオーター科目・セメスター開講科目:2027年1月29日(金)16:30
- セッション科目:2027年2月12日(金)16:30
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期末試験の欠席の申請締切
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アカデミックオフィス追試験ページを確認
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※アカデミックオフィスの締切日にスチューデントオフィスに申請しても間に合いません。
必ずアカデミックオフィスの締切日の前日(土日・祝日を除く)の午前9時までにスチューデントオフィスへ申請してください。 - 例:締切日が月曜日の場合 → 前の週の金曜日 午前9時まで
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※アカデミックオフィスの締切日にスチューデントオフィスに申請しても間に合いません。
授業欠席に関するお問い合わせは、スチューデント・オフィス(career2@apu.ac.jp)までお願いします。
申請手続き
| 授業の欠席 / セッションの欠席 / 期末試験の欠席 共通事項 | ||
|---|---|---|
| 発行対象 | 4月入学者:6セメスター以上の学生 / 9月入学者:7セメスター以上の学生 | |
| 事前の確認 |
対象であった場合は、以下の書類をスチューデント・オフィスへ提出してください。 |
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以下の書類A+C、またはB+Cのどちらかで申請してください。 |
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| 必要書類 | A (推奨) |
就職活動証明書を使用して申請 |
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採用担当者に「就職活動証明書」を記入してもらい、提出する。
ダウンロードはこちら |
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| B | 以下のすべての書類で申請 | |
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| C |
Web時間割のスクリーンショット
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申請1件につき、1回の就職活動に伴う授業欠席を申請できます。 |
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締切に申請が間に合わない場合
授業の欠席日が締切日当日である場合など、正当な理由で締め切りまでに申請が難しい場合、事前に担当オフィスに申告することで、締め切り後の申請が認められることがあります。
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授業欠席・セッションの欠席
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申告先:スチューデントオフィス
締め切り日の前日までにメールで申告すること
メールはこちら(career2@apu.ac.jp)
※スチューデント・オフィスの窓口、および電話での申告不可。以下の項目を申告すること
- 件名【就職活動証明書】期限に関する事前申告
- 学籍番号
- 氏名
- 締め切りを過ぎる理由
- 企業名
- 就職活動の日時・場所・選考方法(対面/オンライン)
- 授業欠席日・欠席時間・欠席科目
- 申請可能日
事前申告により必ず期限延長が認められるものではありません。
オフィスで内容を確認し、正当な理由であると認められた場合に限り申請期限を延長します。
延長が認められた場合は、あらためて提出期限を連絡します。事前申告が無い場合、締め切り後の申請は一切受け付けません。
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期末試験の欠席
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申告先:アカデミックオフィス
アカデミックオフィスに確認してください。
申請後 必ずお読みください
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申請が承認された場合
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授業欠席 提出から3営業日以降に、Student Portalおよび、APUメールに承認の通知が送られます。 セッション 提出から翌営業日以降に、Student Portalおよび、APUメールに承認の通知が送られます。 オフィスから通知を受け取った時点で、担当教員にも通知されています。
授業欠席によって生じた遅れをどのように取り戻せばよいか、担当教員に自身で必ず確認してください。期末試験 提出から翌営業日に、APUメールに通知が送られます。 通知受け取り後、自身でアカデミックオフィス追試験ページ内の申請フォームにアップロードし、追試験の申請を行ってください。
申請後、1週間はスチューデントオフィスからのメールに注意してください。
提出書類の不備による差し戻しが多く発生しています。 -
差し戻し後について
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申請内容の修正・再申請後、必ずスチューデントオフィスに修正または再申請した旨をメールで連絡してください。
なお、差し戻し後に修正や再申請がない場合、一定期間をすぎると申請は自動的に却下されます。 -
締切間際の申請について
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締切間際の申請で不備があった場合、差し戻し後の修正・再申請の締め切り日はオフィス確認後からおよそ3日後となります。
期末試験終了後に順次成績評価の作業が始まるため、スチューデントオフィスが締め切り日を延長することはできません。
修正・再提出の期日を厳守してください。
短期間で不足書類を揃えることがむずかしい場合もありますので、時間に余裕を持った申請をお勧めします。
申請方法
WEB申請です。
スチューデントオフィス窓口やメールでの申請はできません。
全ての書類は画像もしくはPDFで提出してください。
授業・セッションの欠席と期末試験の欠席では提出先が異なります。
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授業・セッションの欠席
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Student Portal から申請してください。
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期末試験の欠席
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フォームから申請してください。
期末試験用 欠席申請フォーム