就職活動に伴う授業欠席
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目次
就職活動証明書とは
スチューデント・オフィスでは、就職活動（採用試験・面接等）のために授業を欠席したことを証明する『就職活動証明書』を発行しています。
就職活動のための授業の欠席は、公欠にはなりません。また、『就職活動証明書』は、欠席を自動的に『出席扱い』とするものではありません。欠席をどのように配慮するかは、教員の個別判断となります。
対象活動
認められる活動
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就職試験（筆記試験・面接・グループワークなど）
オンライン選考の場合は、選考時間の授業のみを申請してください。前後の授業など、準備や移動のための欠席は申請できません。 - 採用ステップのひとつとなる会社説明会 *1
- 正式な内定式
*1 採用のステップとなる会社説明会とは、その説明会に参加しなければエントリーシートがもらえない、次の選考に進めないなど、説明会への出席が選考の必須条件となるものに限ります。
認められない活動
- 参加が義務付けられていない会社説明会
- 説明会のみのジョブフェア、合同企業説明会など
- 内定承諾会、内定後研修、内定者懇親会、配属先面接、入社のための健康診断、社内見学会、イベントの手伝いなどの内定先での活動
- インターンシップ
- 選考会前日または翌日の移動
- 海外での就職活動
申請締切日
申請する科目の授業期間（期末試験期間・授業予備日・補講日をのぞく）の最終日16:30。
- ※セッション開講科目については、当該科目の最終日16:30。
- ※申請締切日を過ぎたものは、受け付けません。
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2026年度 春セメスター開講科目の申請締切
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- 第1クオーター科目：2026年5月22日（金）16:30
- 第2クオーター科目・セメスター科目：2026年7月21日（火）16:30
- セッション科目：2026年8月3日（月）16:30
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2026年度 秋セメスター開講科目の申請締切
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- 第1クオーター科目：2026年11月20日（金）16:30
- 第2クオーター科目・セメスター科目：2027年1月29日（金）16:30
- セッション科目：2027年2月12日（金）16:30
授業欠席に関するお問い合わせは、スチューデント・オフィス（acsubmit@apu.ac.jp）までお願いします。
申請手続き
| 授業の欠席 | セッションの欠席 | 期末試験の欠席 | |
|---|---|---|---|
| 発行対象 | 4月入学者：6セメスター以上の学生 / 9月入学者：7セメスター以上の学生 | ||
| 手順 |
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| 必要書類 |
以下のA＋C、またはB＋Cのどちらかで書類を添付して申請してください。
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| 申請方法 | https://sp.apu.ac.jp/studentportal スチューデント・オフィス窓口および、メールでの提出はできません。 | 【期末試験用】就職活動証明書フォーム – フォームに記入する | |
| 締切り | 欠席する授業のあるクォーターの 授業最終日の16:30 （期末試験・セッション期間を除く） | 今回欠席する セッション最終日の16:30 | アカデミック・オフィス追試験ページを確認 |
| 締切りに 間に合わない場合 |
事前にメール（career2@apu.ac.jp）、もしくはスチューデント・オフィスの窓口で締切りに間に合わない旨を申し出る。事前の申し出が無い場合は承認できないので注意すること。また、電話での受付は不可。 | アカデミック・オフィスに確認する | |
| スチューデント・オフィス からの承認・却下の連絡 |
不備がなければ、提出日から3営業日以降にStudent Portal及びAPUメールに通知が送られます。 | 不備がなければ、提出日の翌営業日にStudent Portal及びAPUメールに通知が送られます。 | 不備がなければ、提出日の翌営業日にAPUメールに通知が送られます。 |
| 通知を受け取った後 |
オフィスから通知を受け取った時点で、授業の担当教員にも通知されています。 授業欠席により生じた遅れをどのように取り戻せばよいのか、授業の担当教員へ自分で必ず確認してください。 |
学生がアカデミック・オフィス 追試験ページ内の申請フォームにアップロードして、追試験の申請をする。 | |
【注意事項】
- 必要書類をすべて揃えて、提出することは学生本人の責任です。企業に対して、スチューデント・オフィスへ直接書類を送付するよう依頼することはお控えください。
