入学許可後の手続き | 立命館アジア太平洋大学

入学許可後の手続き

入学許可後の手続き

入学許可後の流れ

春入学者 秋入学者
入学許可通知 12月中旬 6月中旬
バディの申請 1月中旬 7月中旬
入学手続き書類の提出 1月中旬 7月中旬
在留資格認定証明書(CoE)の受領 2月 8月
ビザ申請 2月-3月 8月-9月
航空券の予約 2月-3月 8月-9月
辞退とキャンセルポリシー 3月末 9月末
日本到着 3月下旬 9月下旬
オリエンテーションへの参加 3月下旬 9月下旬
履修登録と授業開始 4月初旬 10月上旬

バディの申請

APU BUDDYは、皆さんのAPUや別府での新生活をサポートや、皆さんがAPUでのネットワークを広げ、日本やAPUに早く馴染むために必要な情報を見つける手助けをするAPUの学生です。バディのマッチングが終わり次第、バディからメールで連絡がありますので、APUや別府での生活について気軽に質問してください。
ここでは、バディに質問できることの一例をご紹介します。

  • 日本のバスの乗り方や路線
  • スーパーマーケットで買い物の仕方
  • 郵便局へ行き方
  • 大学内のヘルスクリニックや近くの病院への行き方
  • 日本語授業のための練習

APUのプログラム担当者から、バディシステムに登録するためのリンクをご連絡します。このサーベイはあなたに最適なバディをご紹介するためのものなので、必ず記入してください。

入学手続き書類の提出

交換留学生としてAPUへの入学が正式に承認されると、入学手続きを行ってもらいます。
APUのプログラム担当者より詳細をお送りします。

在留資格認定証明書(CoE)の受領

ビザを取得するためには、法務省入局管理局より「在留資格認定証明書」が交付される必要があります。APU では、以下の条件をすべて満たした場合に限り、「在留資格認定証明書」交付申請を代理でおこないます。

  • a. 所定の期日までに寮費等の必要な全ての費用の支払いをしていること
  • b. 滞在中の経費支弁能力を立証できる書類を含め、必要な書類を期限までに提出すること
  • 通常、申請後 5 週間ほどで CoE が発行されます。APUにてCoEを受領後、皆さんへ直接お送りします。皆さんはそれを入手後にVISA申請をすることができます。
  • 入国管理局がCoEを発行しなかった場合は、本学での交換留学は取り消されます。

ビザ申請

CoEを受領後、以下の書類を持って、居住する国・地域を管轄する日本国大使館・総領事館等に在留資格『留学』のビザを申請してください。

  • a. 在留資格認定証明書 (CoE)
  • b. 入学許可書
  • c. パスポート
  • d. 写真 (45mm x 45mm) 1 枚
  • e. その他の書類:居住する国・地域によって必要な書類が異なります。これらの書類の中には、準備に時間が掛かるものもあるので、早めに日本国大使館/総領事館等にお問い合わせください。
  • すべての学生は、日本に入国する前に学生ビザを取得する責任があります。
  • もし、学生ビザが発行されない場合は、APUでの交換留学はキャンセルになります。
  • 1セメスター期間の交換留学生は1年の学生ビザが、1年間の交換留学生は1年3か月の学生ビザが発行されますが、ビザの長さに関わらず、APUでの学習が終了したら、速やかに日本を出国してください。

その他の情報

運転について:
APUでは、交換留学中の車やバイクの運転を禁止しています。

雇用について:
大学内や市内でアルバイトが可能な場合があります。学外でアルバイトをする場合は、自分で探す必要があり、日本語運用能力を求められることがあります。

雇用規則:
アルバイトやその他の活動に参加する前に、入国管理局で労働許可書を申請する必要があります。この件について、詳細な情報が知りたい場合は、APUの交換留学担当までお問合せください。

辞退とキャンセルポリシー

交換留学プログラムを辞退したい場合は、以下の期日までに派遣元大学の交換留学担当からメールにて正式な辞退の連絡が必要となります。

入学辞退の期日(日本時間):

春セメスター入学者 3月31日
秋セメスター入学者 9月20日

返金可/返金不可の項目について:

項目 返金可/返金不可
入居費*2 返金不可
寮費*1 返金可
学研災付帯学生生活総合保険料*3 返金不可
事務手数料*2 返金不可

注意:
*1 入学辞退の期日までに辞退を申し出た場合は、全額返金可能。
*2 入学辞退の申し出を期日までにしたとしても、返金不可。
*3 辞退の申し出が、APUの保険加入申込前であれば、返金可。

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